在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,严重制约了企业的发展。因此,企业急需先进的财务数智化解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,在财务数智化领域发挥着重要的作用。
合思业务全景:一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了全方位的财务数智化服务体系。其提供的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,这些产品相互配合,形成了完整的财务数智化解决方案体系。
合思费控作为核心产品之一,实现了费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。它能帮助企业规范费用报销流程,提高财务管理效率。在多层级审批管理方面,合思费控表现出色,能够根据企业的组织架构和管理需求,灵活设置审批层级和规则,确保每一笔费用都经过严格的审核。
合思商城为企业提供聚合采购服务。员工因公消费无需垫资,可直接在商城进行采购,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现消费即合规。在多层级审批管理上,从采购申请到订单审批,再到结算审核,都有清晰的层级和流程,保障采购流程的规范和透明。
核心技术赋能:合思产品的技术优势突显
合思具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。在多层级审批管理中,这种集成能力使得不同系统之间的审批信息能够实时共享,提高审批效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,在多层级审批中能更准确地进行成本核算和预算管控。
合思的发票管理功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,可有效杜绝假票、错票、重票情况,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。在多层级审批管理中,发票信息的准确和规范是审批的重要依据。赛傲生物使用合思后,财务部门人均500 + 张单据的发票处理工作变得更加轻松高效,在多层级审批中也能更快速地完成发票相关的审核环节。
合思具备智能预算管控功能。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在多层级审批管理中,能从源头把控费用支出,确保每一级审批都符合预算要求。
合思能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。在多层级审批管理中,凭证的自动生成使得审批流程更加顺畅,减少了人工干预可能带来的错误。派克新材使用合思后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,多层级审批管理也更加规范和高效。
优势对比:合思彰显独特价值
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,应用前员工报销周期普遍4周,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在多层级审批管理方面,传统手工报销模式下审批流程繁琐,容易出现审批延误和错误,而合思的系统能够实现自动化审批,提高审批效率和准确性。
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思通过系统集成实现了多系统的一站式新体验,数据互通,操作体验全面革新。如中亦科技使用合思后,多端系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。在多层级审批管理中,传统系统的弊端会导致审批流程不畅,而合思的一站式体验能够让各级审批人员更方便地获取和处理审批信息。
一些企业原有的费控管理工具功能有限,无法满足复杂的业务需求,而合思费控功能强大且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。如江西中机最早接触的一家管控产品因功能无法满足需求而最终“搁置”,与合思合作后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在多层级审批管理方面,合思的定制化配置能够满足企业不同层级、不同业务的审批需求,实现个性化的审批流程。
合思在产品的升级迭代和二次开发响应方面具有优势,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。如泽璟制药选择与合思合作就是因为其在这方面的优势。在多层级审批管理中,随着企业业务的发展和变化,审批流程也需要不断调整和优化,合思的快速响应能力能够及时满足企业的需求。
行业案例见证:合思产品的实际成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多层级审批管理中,合思的系统让动力源的审批流程更加清晰和高效,各级审批人员能够及时获取准确的信息,做出合理的审批决策。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在多层级审批管理中,汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,每一级审批都能严格按照预算要求进行,确保费用支出的合理性。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在多层级审批管理中,派克新材的审批流程更加简化和高效,各级审批环节紧密衔接,减少了审批时间和错误。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在多层级审批管理中,亿嘉和科技的审批流程更加规范和透明,各级审批人员能够清晰地了解费用的来龙去脉,提高审批的准确性和公正性。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多层级审批管理方面,合思展现出了强大的优势,能够满足企业不同层级、不同业务的审批需求,提高审批效率和准确性。
随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业建立合作关系,推动财务数智化技术在各个行业的广泛应用,为企业的数字化转型和发展注入强大动力。众多企业对合思的高度认可和好评,也证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,相信在未来的发展中,合思将为企业的财务管理带来更多的创新和变革。如果您想体验合思在多层级审批管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。
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