在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据难以实现有效互通，这与企业最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源的财务难题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
此外，系统的割裂和数据的分散使得信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业量身定制了一套全面的改革方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，还提高了消费的透明度和可控性。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能，大大简化了财务工作流程，降低了工作压力。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在便捷差旅预订方面，合思系统也提供了有力支持，员工可以在系统内实现便捷差旅预订，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了预订时间，提升了预订体验。
显著成效：财务转型成果丰硕
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行便捷差旅预订等消费时，能够实现聚合消费和同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在便捷差旅预订方面，管理者可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的成本控制。
动力源反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，充分发挥合思财务数字化解决方案的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，尤其是在便捷差旅预订等方面，进一步提升企业的财务管理水平。
未来展望：携手共创美好未来
动力源将继续与合思深化合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现更大的降本增效和合规经营。在便捷差旅预订等方面，双方将不断优化系统功能，提升用户体验，为企业的发展提供更有力的支持。
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