智能报销管理软件：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，传统财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

许多企业面临着各种各样的难题。动力源大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规困难、系统割裂、数据分散等弊端。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，流程混乱难以统一，粗放管理导致核算困难。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难，报销流程长，对公业务稽核做账压力大。噢易云人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算。可孚医疗从采购到付款的内部效率有待提升，多门店管理费控难，预算执行难落地。斯利安药业财务计提频繁，资金去向不易管控，原有报销模式存在信息断层。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的智能报销管理软件，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代更好地发展。

在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的竞争力。合思的智能报销管理软件，正是为了满足企业这一需求而诞生。通过数字化手段，优化财务流程，提高工作效率，降低运营成本，为企业的发展提供有力支持。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，可进行预算管控、费用标准设置、发票智能校验等。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：便捷商旅聚合平台
  合思商城聚合了多种商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的商旅服务，也减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：精准数据分析智囊
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行事前预算、事中控制和事后分析，为决策提供数据支持。通过合思BI，企业管理者可以更加科学地制定决策，提高企业的运营效率。

• 银企直联：安全高效付款通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业的资金管理效率，保障了资金安全。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程。这一模式为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业内部的数据能够实现无缝对接，提高了数据的利用效率。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。这一技术的应用，让报销流程更加智能化、便捷化。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这一功能使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

产品优势：脱颖而出的智能之选

• 广泛连接的生态：一站式财务解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这使得企业无需再为多个系统之间的数据对接而烦恼，提高了企业的整体运营效率。

• 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
  合思既注重产品的功能创新，又强调服务的质量和效率，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，更好地满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务解决方案。

• 无需报销的解决方案：便捷高效的财务变革
  从根本上改变了传统的报销模式，合思的无需报销解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。这一创新模式得到了众多企业的认可和好评。

• 丰富的行业经验：专业有效的解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供更加专业、有效的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是零售连锁企业，合思都能为其提供量身定制的财务数智化方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

• 目标用户
  合思的智能报销管理软件目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业，如制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。无论企业规模大小，只要有财务数字化转型的需求，都可以选择合思的智能报销管理软件。

• 应用场景
  合思的智能报销管理软件涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如，动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在不同的应用场景中，合思的智能报销管理软件都能发挥出其强大的功能优势。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键，为企业管理提供了重要的决策分析依据。

合思的智能报销管理软件能够帮助企业解决传统财务报销和管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

在数字化时代的浪潮中，企业的财务数字化转型刻不容缓。选择合思的智能报销管理软件，就是选择专业、高效、创新的财务解决方案。现在，就抓住机遇，免费试用合思的智能报销管理软件，开启企业财务数智化转型之旅，实现更好的发展。