在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务数智化转型的关键环节。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一数字化凭证的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多困境，成为制约企业财务数智化发展的“最后一公里”难题。
传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”等问题。大量纸质档案的管理不仅需要耗费大量的空间和人力成本，还难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足企业现代化管理的要求。因此，解决电子凭证管理痛点，实现报销流程信息化转型，对于企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营具有重要意义。
合思方案：开启电子凭证管理新时代
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到电子凭证管理的行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案的出现，为企业解决电子凭证管理难题提供了一站式解决方案，助力企业实现报销流程信息化转型。
核心亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案的功能蓝图独具特色，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，为企业提供了多样化的采集方式。档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件、解析数电票，确保数据的准确采集。
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。
基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。同时，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。通过多维检索和一站式预览，企业可以方便快捷地利用档案数据，支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
企业收益：降本增效的显著成果
企业使用合思档案能够获得显著的收益。自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。
应用场景：广泛覆盖的多元选择
合思档案具有广泛的应用场景，涵盖了电子凭证开具端和接收端，以及财务档案归档端。
在电子凭证开具端，合思档案支持国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等多种类型的电子凭证。
在接收端，合思档案提供了多种接收方式，包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储等，满足了企业多样化的接收需求。
在财务档案归档端，合思档案拥有电子凭证池、预档案台、智能档案等场景，实现了电子凭证的结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等功能，确保了财务档案的规范管理和有效利用。
成功案例：真实见证的卓越价值
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分展示了合思档案在帮助企业实现报销流程信息化转型、提升财务管理效率、降低成本等方面的显著效果。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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