费用报销系统助力企业财务数智化转型

在当今时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务作为企业管理的核心环节，其数智化转型更是备受关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的产品和服务，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其持续的技术研发和产品创新提供了坚实保障。

市场形势：财务数智化需求风起云涌

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让医疗企业承受着巨大压力，它们对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明等财务数字化需求不断增强。

同时，企业在发展过程中面临着业务扩张、组织架构复杂等问题，传统财务管理模式已难以满足需求。以医药企业为例，医药带量采购等多因素冲击，促使它们寻找新的降本增效的营销方式，对财务数字化管理系统的需求也随之增加。财务数智化已成为企业提升管理效率和决策能力的必然选择。

痛点分析：传统财务管理模式弊病丛生

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。

集团性公司有着成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，它们面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

高速发展的企业同样面临着不少问题。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等，这些都制约着企业的进一步发展。

在费用管理方面，企业存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化蓝图

针对企业在传统财务管理模式下遇到的各类痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控进行同步，让数据在各个系统之间自由流动。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，制定适合企业的费用管控、预算管理、报销流程等方案。同时，借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升系统的智能化和自动化水平，提高工作效率和准确性。

核心模块：合思费用报销系统功能卓越

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它提供费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，消费超额时自动提示。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率和财务合规性。

• 合思商城：聚合资源，消费即合规
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作更加便捷高效。

• 合思BI：多维分析，助力决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为管理层提供了有力的决策依据。

• 银企直联：高效付款，精准掌控
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力使其能够持续投入资源进行产品的升级和创新。

合思拥有广泛连接的生态，可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验和满意度；同时，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，提高了工作效率。

此外，合思具有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、互联网行业等，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

成功案例：真实数据见证合思实力

众多企业通过使用合思的费用报销系统，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全方位保障企业使用体验

合思拥有完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的研发和升级，为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的实施和运维服务。项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，与客户关键用户朝夕相处，共同解决项目中遇到的问题，保证项目的顺利上线和运行。

此外，合思还提供持续的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提升客户的财务管理水平和数字化能力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性，选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速提升财务管理效率和决策能力。合思拥有广泛的连接生态、强大的技术研发能力和完善的服务体系，能够为企业提供一站式、定制化的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您也想体验高效的费用报销系统，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。