在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如此卓越的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的迫切需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式已难以满足其高效运营的要求。动力源急需一个强大的费用监控平台，来解决财务数字化转型中的诸多难题。
业务迷局：传统财务模式困境重重
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理陷入了困境。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个高效的费用监控平台来打破困局。
精准破局：合思费用监控平台解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套极具针对性和有效性的费用监控平台解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用监控平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与费用监控平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解各项业务的成本情况。
无需报销模式是合思费用监控平台的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思费用监控平台的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地征程：费用监控平台实施步骤
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进费用监控平台的系统集成和产品应用。
首先，进行基础数据的同步工作。包括人员信息、订单数据等，确保各个系统间的数据能够互通。这是整个实施过程的基础，只有数据准确、及时地同步，才能保证后续工作的顺利开展。
接着，引入无需报销的模式，优化商旅出行流程。让员工在实际使用中真正感受到数字化带来的便利，提高员工对费用监控平台的接受度和使用积极性。
在实施过程中，合思不断完善系统功能，加强系统连接能力。通过持续的优化和改进，提高业务处理和数据统计效率，让费用监控平台更好地适应动力源的业务需求。
显著成效：费用监控平台价值凸显
动力源实施合思费用监控平台解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以更好地发挥财务管理的职能。
高度赞誉：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的成功转型，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业需要通过财务数字化转型来提升竞争力。合思的费用监控平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用监控平台。现在点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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