在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。其中,财务数字化更是众多企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着重要地位。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。在企业数字化转型的大趋势下,合思凭借专业的解决方案脱颖而出,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
财务数字化:时代浪潮下的必然选择
在企业数字化转型的大背景下,财务数字化的重要性和紧迫性日益凸显。随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业在快速发展过程中,面临着诸多财务管理难题。业务成本管控困难、报销流程繁琐、数据统计不易等问题,让传统的财务管理方式捉襟见肘。市场上,企业对财务数字化的需求不断攀升,都希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理。各行业企业也都在积极寻找适合自身的财务数智化解决方案,以应对日益激烈的市场竞争。会计资料自动化在这一过程中显得尤为重要,它能够有效提升财务工作的效率和准确性。
企业财务管理痛点剖析
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系统集成之困
企业内部大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还存在合规风险。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。会计资料自动化能够打破系统之间的壁垒,实现数据的有效整合。 -
预算管控之难
预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。会计资料自动化有助于实现预算的精准管控和实时监控。 -
对公付款与合同管理脱节
按制度要求,有合同的业务应基于合同进行付款,且付款需关联预算。然而实际情况是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。会计资料自动化能够加强对公付款与合同管理的衔接。 -
集团化管理之繁
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。业务较多时,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。会计资料自动化可以减轻财务人员的工作负担,提高工作效率。
合思:以连接为核心的解决方案
合思针对企业的这些痛点,提供了一套以连接为核心的整体解决方案,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。同时,合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业从传统财务管理向数字化财务管理成功转型。其解决方案注重业财融合,将业务流程与财务流程紧密结合,实现了财务对业务的实时监控和支持,会计资料自动化也贯穿其中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思解决方案核心模块揭秘
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费控报销:开启无需报销新时代
合思提供的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。会计资料自动化在费控报销环节得到了充分体现,极大地提高了报销效率和准确性。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。会计资料自动化助力预算管控更加精准和高效。 -
发票管理:保障财务数据真实准确
合思的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。会计资料自动化在发票管理中发挥了重要作用,为企业的财务安全保驾护航。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。会计资料自动化在系统集成中得以全面实现,促进了企业各系统之间的协同工作。
合思市场竞争优势突显
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有丰富的行业经验,为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,积累了大量的成功案例和实践经验。与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在会计资料自动化方面,合思凭借其技术和经验优势,能够为企业提供更优质的解决方案。
合思成功案例见证实力
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计资料自动化在动力源的应用中,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:财务管控新突破
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。会计资料自动化助力汉威科技实现了财务管控的新突破。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。会计资料自动化在派克新材的应用中,极大地提高了报销效率。 -
江西中机:费控工作新优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。会计资料自动化在江西中机的应用中,优化了企业的费控工作流程。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。在项目实施过程中,项目经理会进行有效的沟通,并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
合思为客户提供系统的运维和提升服务,继续以核心团队全力支撑后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。同时,合思会根据客户的需求,提供定制化的解决方案和服务,满足不同客户的个性化需求。在会计资料自动化的服务中,合思能够为企业提供全方位的保障。
合思助力企业开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。会计资料自动化贯穿于合思的整个解决方案中,为企业的财务管理带来了高效、准确和便捷。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的服务。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动财务数字化的发展。如果您想体验会计资料自动化带来的财务管理变革,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的新征程。
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