在当今数字化浪潮席卷全球的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了高效、便捷的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
随着企业数字化转型的加速,财务数字化的重要性和紧迫性日益凸显。众多企业面临着财务流程繁琐、数据孤岛、费用管控难等问题,迫切需要专业的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,数字化浪潮席卷全球,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性,企业纷纷开启财务数字化转型之路。
国家政策的推动和监管要求的提高,促使企业加强财务数字化建设,以实现合规经营和可持续发展。同时,随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,财务数字化成为企业发展的必然选择。
云计算、大数据、人工智能等新技术的发展,为财务数字化提供了技术支持和创新动力,推动财务数字化向智能化、自动化方向发展。移动端报销应用作为财务数字化的重要组成部分,正逐渐成为企业提升报销效率、优化财务管理的重要工具。
痛点分析:传统财务报销的困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得员工报销效率低下,财务人员审核工作量大,企业整体财务管理效率受到严重影响。
成本增效困难,包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在挑战。集团性公司在成本增效方面面临的问题更为突出,需要更加专业的解决方案来应对。
预算管控难落地,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。这导致企业无法有效控制费用支出,预算管理形同虚设。
报销流程长,审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这些问题严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思针对企业痛点,提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
强调流程优化和自动化,减少人工操作,提高财务工作效率。合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成,实现财务流程的自动化处理。移动端报销应用让员工可以随时随地提交报销申请,审批人可以实时查看和审批,大大缩短了报销周期。
注重预算管控和费用标准的落地,通过预算校验、实时预警等功能,有效控制企业费用支出,实现精细化管理。合思能够将预算管控前置到提交环节,确保每一笔费用支出都在预算范围内。
核心模块:构建全方位财务数智化体系
合思解决方案的核心模块涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的数字化管理,支持多端操作,提供灵活的审批流程配置和费用标准管控。员工可通过移动端报销应用随时随地提交报销申请,审批人可实时查看和审批,大大提高了报销效率。
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一对账结算,真正实现了无需报销的便捷体验。
合思 BI 提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供数据支持。企业管理者可通过合思 BI 报表随时查看费用支出情况、预算执行进度等,及时调整经营策略。
开放平台支持与第三方系统的对接和集成,实现数据的互联互通和业务的协同。合思费控可与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思解决方案相对于其他竞争对手具有诸多优势。
广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行对接和集成,打破数据孤岛,实现企业内部各系统之间的数据流通和协同,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。移动端报销应用作为生态的一部分,与其他系统无缝对接,为员工和财务人员提供了更加便捷的操作体验。
无需报销的创新模式,合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务人员的工作压力。员工只需在移动端报销应用上进行简单操作,即可完成消费和报销流程,无需再为繁琐的报销手续烦恼。
敏捷的财务收支管理平台,合思的平台具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,快速响应企业的业务变化。移动端报销应用也可以根据企业的个性化需求进行定制,满足企业多样化的报销管理需求。
丰富的行业经验和成功案例,合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,让企业更加放心地选择合思的移动端报销应用。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。移动端报销应用的使用,让员工报销更加便捷,大大提高了工作效率。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端报销应用的实时审批功能,让预算管控更加及时有效。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。移动端报销应用的智能识别功能,让报销信息填写更加准确快速。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。移动端报销应用的数据分析功能,为企业管理者提供了更加精准的决策依据。
服务体系:全方位保障客户权益
合思为客户提供了全方位的服务体系和保障。
专业的研发团队,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供先进的解决方案。移动端报销应用也在不断更新优化,为用户提供更加优质的使用体验。
全国性的服务网络,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能享受到合思的优质服务。
全方位的培训和支持,为客户提供全方位的培训和支持,帮助客户快速上手和使用合思的产品和服务,确保客户能够充分发挥产品的价值。对于移动端报销应用,合思提供详细的操作指南和培训课程,让员工能够轻松掌握使用方法。
持续的客户关怀,合思注重与客户的沟通和合作,及时了解客户的需求和反馈,为客户提供持续的客户关怀和服务,不断提升客户满意度。合思会定期回访客户,收集客户的意见和建议,对移动端报销应用进行优化和改进。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验移动端报销应用带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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