在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业，也踏上了财务数字化转型的征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家典型的高端制造企业。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型变得尤为重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源亟待解决的问题。而合思凭借其先进的差旅管理系统和全面的解决方案，为动力源的转型之路提供了有力支持。
动力源：复杂业务下的转型困境
作为高端制造企业，动力源的业务极为复杂。在财务数字化转型过程中，它面临着诸多挑战。管理方案难以嵌入财务信息系统，这使得精细化闭环管理和降本增效的目标难以实现。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。效率低下、成本较高等问题逐渐凸显，成为了企业发展的阻碍。差旅管理作为企业财务的重要组成部分，也存在着流程繁琐、管控困难等问题，进一步加剧了企业的管理压力。
合思方案：开启数字化转型新篇
合思为动力源提供了一套全面且高效的解决方案，其中差旅管理系统发挥了关键作用。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。其财务收支管理平台，不仅包含了差旅管理系统，还提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
差旅管理系统可以实现对企业差旅费用的全程管控，从出差申请、预订、报销到数据分析，每个环节都能得到有效管理。员工可以通过系统便捷地提交出差申请，选择符合企业政策的交通工具和酒店，系统会自动进行费用预算的审核和控制。在报销环节，无需员工手动粘贴发票，系统会自动识别和关联消费信息，实现快速报销。同时，系统还能提供详细的差旅数据分析报表，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低成本。
系统实施：无缝对接与流程重塑
合思在实施过程中，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过差旅管理系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。利用全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施初期，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入调研和分析，根据企业的实际需求对差旅管理系统进行了定制化开发。同时，为动力源的员工提供了详细的培训，确保他们能够熟练使用系统。在系统上线后，合思的技术支持团队持续跟进，及时解决系统运行过程中出现的问题，保证了系统的稳定运行。通过与动力源的紧密合作，差旅管理系统与企业的其他业务系统实现了无缝对接，实现了数据的实时共享和流通，大大提高了工作效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的差旅管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。企业的财务数字化转型取得了显著成效，在差旅管理方面，实现了费用的精准控制和合规管理，避免了不必要的费用支出。通过对差旅数据的分析，企业能够更好地优化差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
差旅管理系统的应用还使得动力源的财务管理更加透明和规范。企业管理层可以实时了解差旅费用的使用情况，及时做出决策。同时，系统的自动化流程减少了人为错误和舞弊的风险，提高了财务数据的准确性和可靠性。
客户评价：敏捷服务赢得信赖
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅管理系统的应用，让动力源在差旅管理方面实现了质的飞跃，从繁琐的人工操作转变为高效的数字化管理。合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任感和敬业精神，为动力源提供了全方位的支持和服务。动力源相信，与合思的合作将为企业的未来发展带来更多的机遇和优势。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的差旅管理系统等解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的差旅管理系统。现在可以免费试用，亲身体验差旅管理系统带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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