在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看它如何在合思的助力下，借助高效报销解决方案实现财务数字化转型，并取得显著成效。
该品牌拥有庞大的销售版图和复杂的供应链，业务覆盖全国。然而，在传统财务管理模式下，诸多问题逐渐浮现，制约了企业的发展。但通过合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”高效报销解决方案，该品牌成功突破困境，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
挑战重重：传统财务模式痛点凸显
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管理流程繁杂低效
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，数据分散，操作繁琐。不同系统之间的数据无法实时共享和交互，导致信息传递不及时、不准确，工作效率低下。员工在处理业务时，需要在多个系统中切换，重复录入数据，增加了工作负担和出错的概率。 -
差旅核算困难重重
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中对差旅数据进行二次整理，然后进行人工记账。这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，难以释放财务人员的价值。而且，由于缺乏有效的事前事中管控机制，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 -
会计档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，效率极低。而且，手工管理难以保证档案的完整性和安全性，存在一定的风险。
精准施策：合思高效报销解决方案登场
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合思费控：便捷消费新体验
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档高效报销解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。其中，合思费控为员工提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。只需在系统中轻松申请，即可完成消费流程，大大提高了员工的工作效率和体验。 -
合思商城：智能核算新突破
合思商城实现了同屏比价，员工可以在商城中选择性价比最高的商品和服务。同时，商城支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业消费可实现线上开票，系统自动完成对账和记账，无需财务人员手动操作，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。 -
合思档案：数字化管理新跨越
合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。它能够打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效显著：数据见证转型成果
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差旅成本大幅降低
通过合思的高效报销解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工更愿意选择合思商城提供的便捷服务，同时也体现了合思商城在降低差旅成本方面的显著效果。 -
财务入账效率提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。 -
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户认可：真实反馈彰显实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思高效报销解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，员工差旅费用得到有效控制，企业精细化管理水平显著提升。企业相关负责人表示：“合思的解决方案为我们解决了长期以来的财务难题，让我们的财务管理更加高效、便捷、精准。”
携手未来：持续合作共创辉煌
合思将不断优化产品和服务，为该客户提供更高效、更智能的财务数字化高效报销解决方案。双方将进一步深化合作，共同探索更多的业务场景和应用模式，实现互利共赢。在未来的发展中，合思将继续发挥自身优势，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
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