在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。企业愈发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
企业管理从粗放式向精细化转变，“人货场”各维度涌现出多样玩法。然而，这些运营动作是否真正盈利，答案就藏在财务数据智能化转型之中。连锁零售业的财务管理迎来前所未有的机遇与挑战，为适应新时代发展，需积极拥抱新技术与新理念，探索创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却存在着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
该集团10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思高效报销解决方案：精准破局鸣鸣很忙难题
为解决鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了一套高效报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，迈向简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入业务。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的高效报销解决方案实现了员工申请即合规。员工可通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，支持在线开票，还具备多账户独立核算功能。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷、高效，有效控制了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理 减少人力投入
该方案对门店发票进行统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算
合思的高效报销解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细度。
合思方案成效显著：数据见证鸣鸣很忙蜕变
合思的高效报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账功能，为业务快速运转提供了有力的财务数字化支持。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。
合思财务数智化：连锁零售未来趋势引领者
合思为连锁零售业提供的高效报销解决方案全流程覆盖，彰显了强大实力，帮助企业挖掘净利润，激发新的增长动能。财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在连锁零售业拥有众多标杆客户，值得信赖。
如果您的企业也想体验像鸣鸣很忙一样的高效报销解决方案，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型之旅。
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