合思财务软件，助力企业费控及差旅管理破局

在2022年底疫情退潮后，企业的商旅业务如久旱逢甘霖般迎来“井喷式”增长。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等都有明显上涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动显著增加，尤其是制造业，消费金额同比增397.22%。在商务消费价格和成本上升的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有的大。

市场形势：差旅市场的增长与价格之变

从行业视角来看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速都居高不下。即便是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%，环比增长43.17%。而制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023年1 – 7月消费金额同比增速均在160%以上。其中机票、火车增速均在260%以上，疫情结束后到店用餐消费金额也实现了2倍增长。
区域上，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。不过，尽管2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加、环比上涨，但交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。财务软件应用案例显示，企业需要更有效的管理工具来应对这样复杂的市场形势。

痛点分析：费控及差旅管理的重重困境

成本问题上，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象非常突出，成本控制风险更为严峻。财务软件应用案例中，不少企业因成本控制不当而陷入经营困境。
效率方面，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。有61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要为自行订购，导致痛点普遍存在。财务软件应用案例表明，低效率的管理方式严重影响企业的运营。
管控层面，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。财务软件应用案例显示，管控不力会给企业带来诸多潜在风险。

解决方案整体策略概述：降本增效的新方向

绝大多数企业并没有在困境中“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。
企业会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。另外，企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素，员工参与广度、深度直接影响降本增效、运营效率的结果。财务软件应用案例中，不少企业通过采用新的策略取得了良好的效果。

核心模块：精准管控的关键所在

预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。财务软件应用案例表明，有效的预算管控能帮助企业合理规划资金。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。财务软件应用案例显示，严格的消费标准控制可有效降低成本。
数字化费控方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。财务软件应用案例证明，数字化费控能提高企业的运营效率。
线上支付方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。财务软件应用案例显示，线上支付能为企业带来诸多便利。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策依据。合思BI可帮助企业对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，为企业节省出差成本。财务软件应用案例中，合思的诸多优势得到了充分体现。

成功案例：见证合思的实力

L4级无需报销上市公司最佳实践：该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这是一个典型的财务软件应用案例，展示了合思产品的强大功能。
连锁经营上市公司案例：企业接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。财务软件应用案例再次证明了合思在解决企业实际问题上的有效性。
合思商城“合力省”案例：企业在使用合思商城“合力省”政策后，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和财务困扰。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这也是一个值得借鉴的财务软件应用案例。
流程自动化案例：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，解决了员工差旅补贴报销繁琐、财务审核困难等问题。实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务软件应用案例中，合思的流程自动化优势显著。

服务体系：全方位的贴心保障

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在费控及差旅管理各环节的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保证产品的技术研发和创新能力；在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思为企业提供定制化解决方案，如通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思提供数据分析服务，如合思BI可帮助企业对沉淀的数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供决策支持。财务软件应用案例显示，合思完善的服务体系能为企业提供有力的支持。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应经营环境的变化。低碳发展是商旅及费控行业的长期趋势，合思的数字化解决方案有助于企业践行低碳发展理念，减少碳排放。未来，企业将更加依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与来实现降本增效、风险管控，合思将持续为企业提供优质的解决方案和服务。如果您想体验合思的强大功能，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。