在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的显著成效，成功实现了财务全流程的数字化闭环。这一典型案例，无疑为众多企业的财务数字化转型之路提供了宝贵的借鉴。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务管理方面的问题也逐渐凸显。
首先，数据分散问题严重。企业内部多个系统各自为政，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用控制与审批无法有效落地，预算超标情况时有发生，犹如一艘在波涛中失去航向的船只，难以掌控前行的方向。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月均需处理单据量多达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛被困在一个永不停歇的“数据漩涡”里，人效难以提升。
再者，纸张浪费现象惊人。全业务数据都需要打印成本，通过纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月造成了大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局的利器
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在业财平台建设方面，合思助力企业完成了业财平台的搭建，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像是为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在提升财务及时性上，合思方案成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
在消费场景覆盖上，合思方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这就好比为员工提供了一把便捷的“财务钥匙”，让他们能够更加轻松地应对工作中的费用问题。
多维度成效：企业焕发生机
合思的解决方案为该企业带来了全方位的成效。
– 增效：释放人力与时间价值
在付款进度掌握方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到极大提升。
在档案整理效率上，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大缩短了档案整理时间。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再困难，就像在数字地图上精准定位目标一样，高效快捷。
– 降本：节约成本轻装上阵
在费用控制与审批方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。
在人力成本上，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。
在纸张成本上，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，既节约了资源，又降低了成本。
在空间成本上，减少了财务档案空间占用，为企业节约了宝贵的办公空间。
– 合规：保障企业稳健运营
在发票管理方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了发票风险。
在审批流程上，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加规范。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领数字化转型潮流
合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
企业反馈：数字化转型的认可
该企业在引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业的财务管理难题得到了解决，财务管理效率和水平得到了显著提升。这一系列的改变，得到了企业的高度认可，也让企业更加坚定了数字化转型的决心。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更深入的数字化转型。合思也将持续为企业提供优质服务和技术支持，助力企业在数字化道路上不断前进。相信在合思的陪伴下，该企业将在财务数字化转型的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
行动号召：开启数字化转型之旅
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业提升效率、降低成本、实现合规运营。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨加入合思的大家庭。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用，开启属于您企业的数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
