在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业本应借此东风加速会计数字化转型进程。然而，现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前，阻碍着转型的步伐。
调研数据为我们揭开了企业在电子凭证应用方面的现状。虽然企业员工、高管及财务工作人员对相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险如同隐藏的暗礁，难以控制。
从电子凭证数字化报销流程来看，传统模式的滞后性愈发明显。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在手工录入发票数据。这种传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也问题重重。
面对这些痛点与挑战，合思为企业带来了全新的解决方案——报销费用管理平台。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自 2014 年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思的报销费用管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
使命愿景：推动企业财务数字化变革
合思的报销费用管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思通过推动电子凭证数字化转型，助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在当前注重可持续发展的时代，践行 ESG 理念成为中国企业、尤其是上市公司的重要使命。合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
模块功能：覆盖财务全流程
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差旅无忧：便捷出行与无纸化报销
在差旅申请方面，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。此外，员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现无纸化报销。 -
发票智采：精准录入与高效管理
合思的报销费用管理平台具有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
财务核算：智能处理与预算管控
在财务核算方面，员工可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还可设定预算上限，防止超支情况的发生。 -
档案管理：安全存储与智能分析
所有与报销相关的文档资料都会在合思的报销费用管理平台上得到妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
功能亮点：创新引领财务新体验
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无需报销：全链路智能化变革
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。 -
商城高效：同屏比价与自动对账
合思商城实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工在商城购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最优方案；财务人员则无需手动处理繁琐的对账和记账工作，节省了大量时间和精力。 -
档案智能：数字化管理与安全保障
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。同时，平台能够实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。 -
生态开放：全场景覆盖与无缝对接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
产品优势：技术服务价格全方位领先
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技术卓越：自主创新与数据安全
在技术方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，平台拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。 -
服务贴心：全方位保障与随时支持
合思提供专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。此外，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。 -
价格灵活：按需选择与免费体验
合思的报销费用管理平台提供灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够在实际使用中感受平台的优势和价值。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思的报销费用管理平台目标用户包括中小企业以及有财务数字化转型需求的企事业单位。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品的可靠性和实用性。
该平台的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的财务收支管理，都能通过合思平台高效完成。对于业务复杂、系统众多的企业，合思能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思的产品和服务能够帮助企业适应政策要求，提升财务管理效率，降低运营成本，实现合规经营和绿色发展。
成功案例：见证实际效果与价值
众多企业在使用合思的报销费用管理平台后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
综上所述，合思的报销费用管理平台凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可和好评。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业需要积极拥抱变化，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同提升财务管理水平，适应未来发展的需求。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的报销费用管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程。
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