合思财务数智化：破解企业项目费用预算难题

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务数字化及费控管理方面面临着诸多痛点。企业费用支出管理困难重重，费用存在于企业运营的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大挑战。

与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这将助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。但企业需要提前布局，以适应这些新政的要求。此外，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行，解决项目费用预算等财务难题迫在眉睫。

合思解决方案：开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，有效应对项目费用预算等财务难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能概览：全面覆盖项目费用预算管理

合思的产品功能全面且系统，能够满足企业在项目费用预算管理等方面的多样化需求。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在项目费用预算方面，具备预算管理功能，包括完善的预算体系、精准的预算控制、应收管理以及催款管理等。通过这些功能，企业能够更好地规划和控制项目费用预算，确保项目在预算范围内顺利进行。
同时，合思拥有强大的费用报销功能，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。这使得企业在处理项目费用报销时更加规范、高效，避免了费用报销过程中的漏洞和风险，进一步保障了项目费用预算的合理性。
此外，合思还支持采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。在项目实施过程中，采购环节的费用支出是项目费用预算的重要组成部分，合思的采购管理功能能够帮助企业合理安排采购资金，优化采购流程，降低采购成本，从而更好地控制项目费用预算。

合思产品核心亮点：无需报销引领项目费用预算管理变革

合思产品的核心亮点之一是“无需报销”。这一模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在项目费用预算管理中，“无需报销”模式能够有效提高管理效率。通过事前管理，企业可以在项目开始前就对费用预算进行精准规划和控制，避免了事后报销的繁琐和不确定性。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销操作，实现了“无感知”报销，大大提高了员工的工作效率和满意度。
合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级，可助力企业从低层级向高层级迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这一智能化的管理流程，不仅提高了项目费用预算管理的准确性和效率，还降低了人力成本和人为错误的风险。
此外，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在项目费用预算管理中，这一功能可以让企业实时获取项目的财务和经营数据，及时调整预算安排，确保项目费用预算与实际情况相匹配。

合思产品为企业带来的价值：项目费用预算管理的多重收益

合思产品为企业带来了多方面的价值，在项目费用预算管理方面表现尤为突出。
它能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作等方式，降低了企业的运营成本。在项目费用预算管理中，合思的系统可以自动对费用进行审核和控制，避免了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率，从而降低了项目的整体成本。
合思助力企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求，避免税务风险。在项目费用预算管理中，合规性是至关重要的。合思的产品能够确保企业的费用支出符合相关法规和政策要求，避免了因违规行为而带来的税务风险和罚款，保障了项目的顺利进行。
合思支持企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在项目费用预算管理中，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用和传递，降低了办公成本，同时也符合环保要求。
合思推动企业业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在项目费用预算管理中，业财融合能够让财务人员更好地了解项目的业务需求和实际情况，从而制定更加合理的预算方案，提高项目的经济效益。

合思产品典型使用场景：项目费用预算管理的广泛适用性

合思产品适用于多种行业和场景，在项目费用预算管理方面具有广泛的适用性。
在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药项目中，费用报销涉及到大量的合规要求和复杂的流程，合思的产品可以帮助企业更好地管理项目费用预算，确保费用支出的合规性和准确性。
在软件行业，合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，同时解决团队人员复杂、费用类型多等问题。软件项目通常具有较长的周期和复杂的费用结构，合思的产品可以根据项目的不同阶段进行精准的费用预算管理，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，合思解决报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一和审批体验的提升。在连锁经营项目中，费用管理涉及到多个门店和供应商，合思的产品可以帮助企业整合财务数据，实现业财统一，提高项目费用预算管理的效率和准确性。
此外，合思产品适用于企业的对私报销和对公报销场景，对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销；对公报销包括企业行政、会议、营销等费用报账。无论是哪种报销场景，合思都能够提供高效、便捷的费用预算管理解决方案。

合思产品成功案例：项目费用预算管理的实践验证

合思产品在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了其在项目费用预算管理方面的有效性。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在该制药公司的项目费用预算管理中，合思的解决方案提高了费用管理的透明度和效率，确保了项目费用预算的合理使用。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在该软件服务公司的项目费用预算管理中，合思的产品实现了费用预算的动态管理和智能化处理，提高了项目的经济效益。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在该连锁餐饮品牌的项目费用预算管理中，合思的产品优化了付款流程，降低了费用支出的风险，保障了项目的顺利进行。

合思市场定位与差异化优势：项目费用预算管理的独特选择

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。在项目费用预算管理领域，这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
合思采用软件 + 商城的模式，不仅提供标准化的SaaS产品，还具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在项目费用预算管理中，不同企业的项目需求和管理模式各不相同，合思的这一模式可以根据企业的具体情况进行定制化开发，满足企业个性化的项目费用预算管理需求。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在项目费用预算管理中，这一功能可以让企业根据项目的特点和管理要求，灵活调整预算管理的方式和方法，提高项目费用预算管理的精准度。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目费用预算管理过程中，企业可能会遇到各种问题和需求，合思的服务网络可以确保企业能够及时获得技术支持和解决方案，保障项目的顺利进行。

合思产品价值重申：项目费用预算管理的重要保障

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在项目费用预算管理方面，合思的产品能够帮助企业合理规划和控制项目费用，提高资金使用效率，降低项目成本，从而为企业创造更多的利润。
合思以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。在项目费用预算管理中，业财融合能够让企业更好地了解项目的业务需求和财务状况，制定更加合理的预算方案，提高项目的经济效益。
合思提供全方位的财务数智化服务，满足企业在不同发展阶段的多样化需求，提升企业的综合竞争力。在项目费用预算管理方面，合思的产品可以根据企业的不同发展阶段和项目特点，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地管理项目费用预算，提高企业的市场竞争力。
合思借助数字化手段，为企业构建“新财智世界”，实现商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面的改革，适应市场变化和客户需求。在项目费用预算管理中，数字化的管理方式可以提高管理效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。

合思产品未来展望：项目费用预算管理的持续创新

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展多场景报销、企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。在项目费用预算管理方面，这将使得合思的产品能够更好地满足企业多样化的需求，提供更加全面的解决方案。
合思将以费控管理平台为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在项目费用预算管理中，这将提高企业的管理水平和效率，实现项目费用预算的精准控制。
合思强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，为企业提供更强大的数据分析与决策支持。在项目费用预算管理方面，这将帮助企业更好地分析项目费用的使用情况，做出更加科学的决策，提高项目的经济效益。
随着行业竞争格局的演变，合思有望凭借自身优势在市场中占据更重要的地位，成为行业的领军企业。在项目费用预算管理领域，合思将不断创新和发展，为企业提供更加优质的产品和服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中，选择合思的财务数智化产品和服务，是您迈向成功的关键一步。合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启“新财智世界”的大门。立即与合思联系，免费试用我们专业、高效、智能的财务解决方案，为您的企业发展注入强大动力，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。