在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。让我们从鸣鸣很忙的案例切入，深入了解这一转型的重要性。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化。这一转型成果显著，不仅年节约成本5000万，门店报账时间至多24小时，还让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天。在财务报销信息共享的助力下，鸣鸣很忙开启了高效运营的新篇章。
鸣鸣很忙：传统模式下的困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式。然而，这种模式在发展过程中也面临着诸多挑战。
门店标准化落地困难，导致品质参差不齐，消费者服务体验不佳。众多门店犹如散落的珍珠，难以形成统一的高品质形象。
巡店督导的差旅报销问题也十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，使得报销乱象丛生。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，严重影响了财务工作的效率。在财务报销信息共享缺失的情况下，这些问题犹如顽疾，难以根治。
门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：破解连锁零售财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
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差旅无忧：无需报销模式革新
引入合思无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一模式让员工告别繁琐的报销流程，财务人员也能从复杂的审核工作中解脱出来。在财务报销信息共享的支持下，差旅管理变得更加高效、透明。 -
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松简单，大大提高了财务工作的效率。 -
车补核算：自动化精细管理
合思解决方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式，有效解决了私车公用管控难题，确保了车补核算的准确性和公正性。 -
财务直联：付款记账一体化
合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在财务报销信息共享的基础上，财务工作实现了流程化、自动化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
转型成效：开启高效运营新时代
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中。
采购成本同比降低30%。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作提高了采购效率，降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和企业运营效率的提升，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
财务自动化达到99.9%以上。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更好地把握市场动态，做出科学的决策。
鸣鸣很忙的反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”财务报销信息共享作为数字化转型的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手前行，共铸辉煌
随着市场的发展，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更高效的运营和更大的利润增长。在财务报销信息共享的持续推动下，双方的合作将不断创造新的价值。
合思作为财务数字化服务的领导者，有能力为更多连锁零售企业提供优质的解决方案。在当前激烈的市场竞争中，财务数智化转型已成为企业脱颖而出的关键。建议更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，加入到这场变革中来。
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