在当今纸电混合的时代，企业在档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和庞大的储存占地问题而忧心，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，要留存并上交大量纸质票据，繁琐的流程严重影响了工作效率。
企业档案管理的成本居高不下，显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求等，让企业负担沉重。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的实现。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务超过6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性，为企业的财务报销信息共享提供了有力支持。
使命愿景：助力企业业财融合与数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
合思档案致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的征程中打响决胜之战。通过借助数字化手段，它帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，促进财务报销信息共享的高效实现。
功能模块：全面覆盖档案管理全流程
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。智能采集支持外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等归档方案；基础管理包含档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供多种便捷的手动数据补录方式，为财务报销信息共享提供了全面的技术支持。
智能制档：让档案管理更便捷高效
合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步提升了财务报销信息共享的质量。
功能亮点：创新模式引领档案管理新潮流
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式。线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，有力地保障了财务报销信息共享的准确性和安全性。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务报销信息共享提供了强大的数据支持。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，促进财务报销信息共享的高效进行。
独特优势：超越传统的档案管理之选
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，拥有众多合作伙伴，为财务报销信息共享搭建了广阔的平台。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，智能关联可减少90%的人工匹配工作量，提高了工作效率，保障了财务报销信息共享的及时性。
符合国家政策要求，合思档案实现电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子会计档案管理的相关政策，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的合规运营提供了保障。
具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，确保财务报销信息共享的持续优化。
目标用户：满足不同角色的需求
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，促进财务报销信息在企业高层决策中的有效共享。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，实现财务报销信息在财务部门内部的高效共享。
外部审计人员通过合思档案，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，促进财务报销信息在企业与外部审计之间的共享。
业务人员在出差、招待等业务后，通过合思档案可简化报销流程，无需留存再上交大量纸质票据，提高工作效率，实现财务报销信息在业务部门与财务部门之间的顺畅共享。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，财务报销信息共享更加高效。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，财务报销信息能够在集团内快速共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，财务报销信息共享得到了有效保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，财务报销信息共享更加顺畅。
开启数字化档案管理新征程
合思档案能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。它是企业实现全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，有力地推动了财务报销信息共享。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的优势和价值，无疑是企业的理想之选。
合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站www.hosecloud.com可了解更多信息，还有微信公众号和微信小程序。企业可通过多种渠道联系合思，免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型和财务报销信息共享的全新征程。
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