在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点。
目前，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，比如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等。在纸质文件电子化的大趋势下，企业迫切需要一套全面、高效的解决方案来应对这些挑战。
合思解决方案：开启纸质文件电子化新征程
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让纸质文件电子化更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一解决方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程自动化管理，大大提高了工作效率，降低了人力成本，加速了纸质文件电子化的进程。
合思产品：纸质文件电子化的核心利器
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功能丰富：畅享便捷数字化体验
合思产品功能十分丰富，为企业的纸质文件电子化提供了有力支持。差旅申请功能可让员工在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，告别了传统的纸质申请和报销流程，提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，员工可以在系统内轻松完成预订，系统会自动记录相关信息，方便后续的报销和管理。易商卡线下消费可实现日常开支无纸化报销，员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动采集消费信息，无需手动录入，减少了错误和繁琐的操作。发票采集能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。 -
优势显著：打造高效协同生态
合思产品具有诸多显著优势。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作协同效率，进一步推动了纸质文件电子化的发展。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在业务流程、管理模式等方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，确保解决方案的有效性和适应性。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在纸质文件电子化过程中无需担心数据泄露等安全问题。 -
服务优质：全程保障企业转型
合思拥有良好的服务体系，为企业的纸质文件电子化转型提供了全方位的保障。专业的客户成功团队会为客户提供全程的服务支持，从系统的实施到日常的使用，都会及时解决客户遇到的问题。合思还提供免费试用，让企业在实际使用中体验产品的功能和优势，再决定是否选择。灵活定价模式能够根据企业的规模和需求进行合理定价，降低企业的使用成本。同时，合思提供丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。还有全天候的客户服务热线，随时为企业提供咨询和支持。
合思应用：纸质文件电子化的成功典范
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零食品牌：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，加速了纸质文件电子化的进程。 -
业务建设企业：提升协同效率降成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了企业纸质文件电子化的发展。 -
数字阅读品牌：完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等，加快了企业纸质文件电子化的步伐。 -
教育服务品牌：实现档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，为企业的纸质文件电子化提供了成功范例。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在纸质文件电子化的必然趋势下，电子凭证数字化转型也将推动无需报销迈向L5级。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现纸质文件电子化，不妨选择合思产品。现在点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！您可以通过以下方式联系我们：城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和小助手二维码，期待与您合作。
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