实时差旅监控：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点。

一方面，多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等问题如影随形。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。另一方面，传统手工报销模式的弊端日益凸显，操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。派克新材便是典型，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。此外，随着业务的拓展，企业组织架构愈发复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，导致费用管控难度大幅增加。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控困难，财务风险较高。同时，企业在费用标准落地、预算管控、发票处理等方面也困难重重，影响了财务管理的效率和精准度。泽璟制药就面临着费用标准落地与额度管控难的问题，差旅降本无从下手，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难题。

面对这些行业痛点，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

数字魔方：合思全面解决方案揭秘

合思以其强大的技术实力和创新理念，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统无缝集成，实现数据的互通共享，打破系统壁垒，有效解决企业多系统操作体验差、数据分散等问题。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步后，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费服务，员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

合思BI则为企业管理层提供了高效透明的数据分析报表，帮助他们实时了解企业经营数据，从而进行精准决策。江西中机通过合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心利刃：合思解决方案功能亮点

• 实时差旅监控：革新出行体验
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真切感受到数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过实时差旅监控，企业能够对员工的差旅消费进行实时跟踪和管理，确保费用的合理支出。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时差旅监控在这一过程中也能发挥重要作用，确保差旅相关数据在不同系统间的准确传递和及时处理。

• 发票智能校验：保障财务数据真实
  发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。实时差旅监控能够与发票智能校验相结合，对差旅发票进行实时监控和校验，确保费用报销的合规性。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，实现了预算管控前置。实时差旅监控可以实时监测差旅费用是否超出预算，为企业的费用管控提供有力支持。

收益之花：合思方案带来显著成效

使用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。

• 效率提升：开启高效办公新时代
  企业的员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时差旅监控能够实时反馈差旅流程的进度，进一步提高差旅相关业务的处理效率。

• 成本节约：开启企业降本之路
  成本显著节约是合思解决方案的另一大优势，企业减少了人力成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。实时差旅监控有助于企业合理规划差旅费用，进一步降低成本。

• 合规经营：筑牢财务合规防线
  通过系统的自动校验和管控，合思确保了企业的合规经营，杜绝了假票、错票、重票等问题，保障了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了费用管控，保障了财务合规。实时差旅监控能够实时监督差旅费用的合规性，及时发现和纠正违规行为。

• 精准决策：把握企业发展方向
  企业管理层可以通过合思解决方案实时掌握财务数据和经营信息，进行动态决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。实时差旅监控为管理层提供了实时的差旅数据，帮助他们做出更精准的决策。

场景魔方：合思方案通用灵活应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都展现出了强大的通用性和灵活性。

• 制造业：攻克成本管控难题
  在制造业场景中，合思帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材通过合思费控解决了新员工差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时差旅监控可以实时监控制造业企业员工的差旅成本和流程，为企业的成本管控提供有力支持。

• 医药行业：应对复杂费用管控
  在医药行业场景中，合思能够应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。实时差旅监控可以对医药行业企业的学术会议差旅费用进行实时监控和管理，确保费用的合理支出。

• 电商和零售行业：提升内部协同效率
  在电商和零售行业场景中，合思助力企业提升了内部协同效率、费用管控效果和预算执行能力。百胜软件引入合思数字解决方案，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。实时差旅监控可以实时反馈电商和零售行业企业员工的差旅费用和流程，提高企业的内部协同效率。

• 科技行业：打通业务财务全流程
  在科技行业场景中，合思解决了企业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。实时差旅监控可以实时监控科技行业企业员工的差旅业务流程和费用，确保数据的准确传递和及时处理。

成功典范：合思客户案例见证实力

多个不同行业的客户使用合思解决方案取得了成功，为合思的实力提供了有力证明。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时差旅监控在动力源的应用中，为企业的差旅管理提供了实时数据支持，进一步提升了管理效率。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时差旅监控帮助汉威科技集团实时掌握差旅费用情况，确保预算管控的有效性。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时差旅监控在派克新材的应用中，为企业的报销流程和财务管理提供了实时监督和保障。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。实时差旅监控为江西中机的差旅费用管理和财务核算提供了实时数据支持，提高了工作效率。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多行业领先企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这一机遇，应积极行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验实时差旅监控带来的卓越管理效果。