在数字化浪潮席卷的当下，企业数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务发展迅速。然而，其财务管理却面临着诸多挑战。
首先，品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
其次，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业量身定制了一套业财融合的数字化管理方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计可提升至T + 5，大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
成效卓著数据说话
- 增效显著：开启财务高效新时代
合思解决方案实施后，在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。 - 降本明显：打造低成本运营模式
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规保障：筑牢企业风险防线
合规是企业发展的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 - 先进引领：推动企业数字化转型
合思方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，体现了企业的社会责任。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
客户认可见证价值
该品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，取得了良好的效果。品牌相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，有效解决了企业面临的痛点问题，提升了企业的核心竞争力。
展望未来携手共进
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身优势，为该品牌提供更加优质、高效的服务，助力品牌在数字化转型的道路上越走越远。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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