合思财务数字化产品:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着重重困境。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着其发展。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些行业痛点,合思财务数字化产品应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持着通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润的理念,不断深耕细作。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终坚持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源发挥更大的价值,是合思始终不变的追求。在数字化时代,企业面临着诸多挑战,合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。通过推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:打造全方位财务管控体系

合思费控:支持多种费用类型的管控,差旅费、招待费、办公费等一应俱全。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,审批流程可灵活配置,支持移动审批,大大提高了审批效率,确保合规审核流程顺畅进行。

合思商城:聚合了多种商旅资源,机票、酒店、火车票等应有尽有。提供同屏比价功能,员工因公消费可在商城直接预订,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算,简化了合规审核流程。

合思BI:拥有强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。为企业管理者提供了科学的决策依据,同时也便于对合规审核流程进行监控和分析。

银企直联:实现了企业与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款,资金可追溯,单据可联查。提高了付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障了合规审核流程的严谨性。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,提升了员工体验和财务工作效率,优化了合规审核流程。

系统集成能力强:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得合规审核流程更加高效。

智能发票处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超95%的发票采集。有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,确保合规审核流程的准确性。

多维预算管控:可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控,预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,强化了合规审核流程。

产品优势:铸就企业财务数字化核心竞争力

提升效率显著:各企业应用合思产品后,效率提升效果十分明显。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。高效的运作使得合规审核流程更加顺畅,节省了大量的时间和精力。

实现业财融合:通过系统集成和数据互通,打破了业务系统和财务系统之间的壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和联动。帮助企业实现业财一体化管理,使财务能够更好地支持业务决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让合规审核流程贯穿于业务与财务的各个环节。

灵活性与定制化:产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;根据可孚医疗的行业特性和内部管理需求,个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种定制化的服务确保了合规审核流程能够贴合企业的实际情况。

安全可靠:采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。为有数据安全需求的派克新材等企业提供安全的数据传输和存储方案,确保财务数据的严格保密。在安全的环境下,合规审核流程能够更加稳定地运行。

目标用户与应用场景:满足多元化财务管理需求

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。无论企业规模大小、行业属性如何,合思财务数字化产品都能为其提供适用的解决方案,优化合规审核流程。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。在不同的应用场景中,合规审核流程都能得到有效的执行和监督。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案有效地优化了动力源的合规审核流程,得到了客户的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”汉威科技在应用合思产品后,合规审核流程更加高效和规范。

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材优化了合规审核流程,提升了财务管理水平。

亿嘉和科技相关负责人评价:“在应用合思费控解决方案后,亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。业务系统实时高度集成,数据在合思的‘hose’管道内充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。”亿嘉和通过合思产品,使合规审核流程更加完善和高效。

合思财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势和众多的成功案例,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。已有众多不同行业的专精特新企业选择合思,体验到了财务数字化带来的高效、便捷和价值提升。

如果您的企业也渴望优化合规审核流程,提升财务管理水平,不妨免费试用合思财务数字化产品,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加智能、高效、精准。

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captaincaptain
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