合思财务数智化解决方案：开启差旅服务优化新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效、合规经营的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理方面，收支情况常常模糊不清，“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。传统的费控报销流程更是繁琐不堪，员工需要手动提交申请、自行采购，还要人工判断消费方案的合规性，之后再人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用等，整个过程耗时耗力，效率极为低下。

发票管理同样问题重重，供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票，还要进行人工对账，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。会计档案管理也不容乐观，人工装订凭证并归档的方式不仅占用大量物理空间，还耗费大量人力成本，而且检索和调阅档案困难，根本无法满足企业高效管理的需求。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，尤其是在差旅服务优化方面，更是有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了它在差旅服务优化等方面的强大实力，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，为企业解决双手释放创造力的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅服务优化方面，合思旨在让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规，为企业节约成本。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，构建一个广泛连接、开放共享的财务数字化生态系统，为企业提供更优质、更高效的服务。以连接为核心，合思打破企业信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值，推动企业财务数字化变革，为差旅服务优化提供坚实的基础。

核心产品：打造全方位财务数智化体系

• 合思费控：全链路数字化差旅管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅服务优化方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅服务优化中，合思商城帮助企业在差旅预订时节省费用，提高差旅管理的效率和透明度。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。

支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅服务优化中，电子会计档案管理让差旅相关的费用记录和凭证管理更加便捷高效。

• 收支管理：全场景三流合一解决方案
  收支管理实现全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在差旅服务优化方面，收支管理确保差旅费用的收支清晰透明，为企业的财务管理提供有力支持。

创新亮点：重塑差旅服务体验

• 无需报销模式：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅服务优化中，这种模式让员工的差旅消费和报销变得更加轻松，提高了员工的满意度。

• 合思商城同屏比价：节约差旅成本
  合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”和“合力省”机制，既保障了企业消费的性价比，又激励全员主动节约，培育了良好的企业节约文化。在差旅服务优化方面，同屏比价让企业能够以更低的成本获得更好的差旅服务。

• 合思档案灵活归档：适应企业需求
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了更加灵活、便捷的电子会计档案管理方案，适应企业不同发展阶段的需求。同时，其支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询的大数据解决方案，满足了企业大规模数据管理的需求。在差旅服务优化中，灵活的档案管理方式让差旅相关的档案管理更加高效。

• 合思BI：助力企业决策
  合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅服务优化方面，合思BI能够帮助企业分析差旅成本和效益，为企业的差旅政策调整提供数据支持。

显著优势：超越同类产品

• 效率提升：节省时间成本
  在效率提升方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，大幅提高了企业财务处理的效率。在差旅服务优化中，员工无需花费大量时间在报销上，财务人员也能更快速地处理差旅费用相关的账务，提高了整个企业的运营效率。

• 成本节约：挖掘收益洼地
  合思能够帮助企业节约场地、耗材成本70%，同时通过智能的预算管控和成本核算，挖掘企业收益洼地，降低企业管理成本。在差旅服务优化方面，通过合思商城的同屏比价和费用管控，企业能够有效地节约差旅成本。

• 数据安全与合规：保障企业利益
  合思实现了业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%，保障了企业财务数据的安全和合规性。在差旅服务优化中，企业的差旅费用数据得到了安全可靠的保障，避免了数据泄露和违规操作的风险。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  广泛的连接能力是合思的重要优势，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在差旅服务优化方面，广泛的连接能力让企业的差旅管理与其他业务环节实现无缝对接，提高了整体管理效率。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：惠及企业各方
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于老板，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅服务优化方面，老板能够更好地掌握企业的差旅成本和效益，做出更明智的决策。

对于财务人员，极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅服务优化中，财务人员能够更轻松地处理差旅费用的核算和管理。

对于员工，让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅服务优化中，员工能够享受更加便捷的差旅服务体验。

• 应用场景：覆盖多元领域
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态）。在差旅服务优化方面，这些应用场景能够满足企业不同类型的差旅需求，为企业提供全方位的差旅服务解决方案。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅服务优化方面，动力源的差旅管理效率得到了极大的提升，成本也得到了有效控制。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅服务优化方面，合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制和节约。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅服务优化方面，合思档案让该公司的差旅相关档案管理更加高效、安全。

• 汉威科技集团和中影股份等企业：财务数字化转型成效显著
  汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，合思为它们提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力它们在财务数字化转型进程中取得良好成效。在差旅服务优化方面，这些企业的差旅管理也得到了明显的改善。

结语：选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务优化方面，合思更是有着独特的优势，能够为企业打造更加高效、便捷、节约的差旅服务体系。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了合思在推动企业财务数字化变革方面的强大实力。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用，让我们一起携手共创美好未来。