合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,成为众多企事业单位实现财务数字化转型的可靠伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

市场形势:数智浪潮下的财务变革

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发让医疗企业面临着巨大的挑战,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,这对财务数字化管理提出了更高的要求。同时,医药带量采购等多因素的冲击,也促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式,而财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。

此外,企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等软件,但各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。这也凸显了财务数智化整合的必要性和紧迫性。财务软件应用案例显示,只有实现财务数智化的有效整合,企业才能在激烈的市场竞争中占据优势。

痛点分析:企业财务转型的重重困境

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

在成本增效方面,企业也面临着诸多问题。降低财务人力成本困难,对公业务管控难度大,财务合规性差,流程优化不足。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务软件应用案例表明,这些问题严重制约了企业的发展,亟需有效的解决方案。

以派克新材为例,企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。线下报销模式下,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题都亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。财务软件应用案例为企业解决这些问题提供了宝贵的参考。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。财务软件应用案例显示,这种预算管理方式能够有效控制企业成本,提高预算执行的准确性。

对公付款方面,合思通过合同管理台账,将合同信息通过API写入OA系统,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。

发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。财务软件应用案例充分证明了合思解决方案在发票管理方面的优势。

核心模块:专业实用的功能体系

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。财务软件应用案例表明,合思费控能够有效解决企业报销难题,提高财务管理效率。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。财务软件应用案例显示,合思商城为企业差旅管理带来了极大的便利。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。财务软件应用案例证明了合思BI在企业财务管理中的重要作用。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。财务软件应用案例展示了开放平台在提升企业信息流通效率方面的优势。

竞争优势:合思的独特魅力

与市场上其他类似解决方案相比,合思具有独特的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高;二是公有云模式部署更敏捷、更安全。财务软件应用案例显示,这种解决方案能够更好地满足企业的实际需求,提升企业的财务管理水平。

合思具备广泛连接特性,系统在企业落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。合思费控强大的OpenAPI能力,与相关系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。财务软件应用案例充分体现了合思在系统集成和数据同步方面的优势。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多不同行业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务软件应用案例为其他企业提供了可借鉴的经验。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务软件应用案例展示了合思在提升企业财务管理效率和管控能力方面的显著成效。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。财务软件应用案例证明了合思在优化企业报销流程和提升财务管理合规性方面的重要作用。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。财务软件应用案例为企业提供了优化财务管理的成功范例。

服务体系:全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系,增强了客户对合思的信任。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。

在项目实施过程中,合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨;有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。

合思在项目上线后,能够为客户提供运维和提升服务,继续以核心团队全力支撑后续工作,确保系统稳定运行,不断满足客户需求。同时,合思会根据客户的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和服务,帮助客户更好地实现财务数字化转型目标。财务软件应用案例充分体现了合思服务体系的优势和价值。

在财务数智化的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让我们携手共进,共创美好未来。众多成功的财务软件应用案例证明,合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴,选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务管理新方式。现在点击免费试用,亲身体验合思的卓越魅力!

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