在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同陷入了一片荆棘丛林,困难重重。
多系统林立、数据分散、信息滞后,成为了许多企业难以逾越的障碍。以动力源为例,它先后自建了费控、采购、销售、生产制造等多个系统,还基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统各自为政,流程复杂,系统之间的壁垒如同高墙,数据难以互通,操作体验也差强人意。
企业的报销模式也存在着诸多弊端。传统的手工报销流程繁琐至极,效率低下得让人抓狂。就像派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批的周期漫长,进度还不透明。财务人员审核票据时更是费尽心力,项目费用统计滞后,核算工作如同在迷雾中摸索。
费用管控难也是企业面临的一大难题。预算执行和成本控制如同脱缰的野马,难以驾驭。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务合规和成本增效面临着严峻的挑战。
发票处理和财务核算的工作量大得惊人,财务人员的价值难以得到充分发挥。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举行,报销时产生的大量单据如同潮水般涌来,处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错,发票复核、归档工作更是异常繁复,还容易出现重复的情况。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中乘风破浪。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
以客户为中心,是合思始终不变的宗旨。它不断提升产品和服务质量,以满足企业日益增长的财务数字化管理需求。在推动企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得优势地位。
合思功能:打造全方位财务解决方案
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合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它提供的无需报销解决方案,更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种便捷的方式,让员工的差旅报销变得轻松愉快,也大大提高了财务的工作效率。 -
合思商城:便捷差旅预订的理想之选
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,拥有海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城内可以轻松进行机票、火车票、酒店等预订,享受便捷差旅预订的极致体验。同时,消费受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。在合思商城,员工能够以最优惠的价格预订到最合适的出行和住宿,为企业节省了大量的成本。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI就像企业的财务智慧大脑,能够自动生成各种费用分析报表。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,还是公司管理层对每月费用波动的掌握,都一目了然。这些报表为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业管理者能够根据准确的数据做出明智的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
合思亮点:创新引领行业变革
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无需报销模式:提升员工幸福感
无需报销模式是合思的一大创新亮点。真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这种模式不仅提升了员工的幸福感和满意度,还减轻了财务工作的压力,提高了财务工作的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上。 -
强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的实时联动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间能够高效协作。 -
智能发票处理:确保财务数据准确
智能发票处理是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而头疼,一切都变得轻松简单。 -
多维预算管控:有效防止费用失控
合思的多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它将预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。例如,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
合思优势:为企业带来切实价值
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提高工作效率:节省时间成本
合思显著缩短了员工的报销周期,提升了报销效率。动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。同时,大幅减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算和付款效率。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高工作效率方面的卓越表现,为企业节省了大量的时间和成本。 -
加强费用管控:规范企业流程
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,有效落地了预算管控,规范了企业的流程,减少了费控失控的情况。斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息能够及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,精准查找异常单据信息。这种严格的费用管控,让企业的财务管理更加规范、有序。 -
保障数据安全:定制化解决方案
针对企业不同的安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的定制化解决方案为企业的数据安全提供了有力的保障。 -
提升决策能力:数据驱动决策
通过实时的数据分析和报表展示,合思为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据。合思BI能够自动生成各种费用分析报表,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在竞争激烈的市场环境中,数据驱动的决策能够让企业更加敏锐地捕捉市场机会,做出正确的战略选择。
合思应用:满足多样化需求
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目标用户:覆盖各行各业
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务。这充分证明了合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业企业的财务数字化管理需求。 -
应用场景:全面覆盖财务业务
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景。无论是员工的日常报销,还是企业的预算管控和财务分析,合思都能够提供全面的解决方案,满足企业多样化的财务数字化管理需求。
合思案例:真实见证实力
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:提高报销效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
泽璟制药:提升审批效率
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,提升财务管理水平和企业竞争力。
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