合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如置身于风云变幻的大海,面临着前所未有的挑战与机遇。在这股浪潮的推动下,财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),恰似一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和丰富的经验,在市场中脱颖而出,助力众多企业成功驶向财务数智化转型的彼岸。

合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

市场形势:竞争浪潮下的转型大势

在当前激烈的市场竞争环境中,企业就像在赛道上飞驰的赛车,需要不断提升自身的管理效率和运营水平,才能在复杂多变的市场赛道中保持领先。财务数智化转型如同给赛车换上了更强劲的引擎,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业提升竞争力的重要手段。

数字化时代,企业对财务数据的要求就像对精密仪器的精度要求一样高,追求实时性、准确性和完整性。传统的财务管理模式则像是一辆老旧的马车,已经无法满足企业快速发展的需求,财务数智化转型成为必然趋势。越来越多的企业开始关注并投入到财务数智化建设中,市场需求如潮水般不断增长。实时差旅监控作为财务数智化转型中的重要一环,也越来越受到企业的重视。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理存在着诸多问题,就像一座陈旧的大厦,千疮百孔。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统,如费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间就像一道道壁垒,操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。在差旅管理方面,实时差旅监控难以实现,导致费用支出难以把控。
费用管控难,预算执行不落地。企业在费用管理方面存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,导致预算无法有效执行,费用管控失控。实时差旅监控的缺失,使得差旅费用的支出如同脱缰的野马,难以约束。
报销流程长,效率低下。员工报销周期普遍较长,如动力源员工报销周期曾达4周,派克新材报销周期为14天等。手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。实时差旅监控的缺乏,让整个报销流程缺乏有效的监督和管理。

解决方案整体策略概述:合思的智慧蓝图

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,就像打通了人体的经络,让数据能够顺畅流通。通过预算管控、发票智能校验等功能,加强费用管控,实时差旅监控让差旅费用支出一目了然。通过移动审批、自动生成凭证等方式,提高报销效率。
合思围绕企业的财务管理需求,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。实时差旅监控贯穿其中,为企业的差旅管理提供了有力的支持。

核心模块:合思方案的强大引擎

合思费控:实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,支持多维度预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。如汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;江西中机利用合思费控实现多种差旅标准智能管控,规范报销流程。实时差旅监控功能在合思费控中发挥着重要作用,让企业能够随时掌握差旅费用的动态。
合思商城:聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、李群自动化等企业通过合思商城实现了商旅出行流程的颠覆性重塑。实时差旅监控让企业对员工的差旅消费情况了如指掌。
银企直联:实现企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联打通了业务与付款环节。实时差旅监控为银企直联提供了准确的差旅费用数据,保障了资金的安全和合理使用。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,斯利安药业通过合思BI精准定位异常数据,辅助企业进行预算管控。实时差旅监控在合思BI中能够直观地展示差旅费用的各项指标,帮助管理者做出科学的决策。

竞争优势:合思的独特魅力

广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现多系统数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。如动力源将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。实时差旅监控在广泛连接的生态中能够获取更全面的数据,为企业提供更准确的差旅管理信息。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提高了报销效率,降低了财务工作量。如动力源、亿嘉和等企业在应用合思无需报销解决方案后,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升。实时差旅监控在无需报销的模式下,能够实时监控员工的差旅消费,确保消费合规。
敏捷的服务响应:合思能够根据企业的不同需求,快速定制化开发解决方案,满足企业的个性化需求。如派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时差旅监控也可以根据企业的个性化需求进行定制,更好地满足企业的差旅管理需求。

成功案例:合思方案的卓越成效

动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时差旅监控让动力源对员工的差旅费用支出有了更精准的把控,提高了财务管理效率。
汉威科技:作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时差旅监控帮助汉威科技实时掌握差旅费用的动态,确保预算的有效执行。
派克新材:作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。实时差旅监控让派克新材的差旅管理更加规范和高效。
江西中机:作为中德合资的国家级高新技术企业,江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。实时差旅监控为江西中机的差旅费用管理提供了有力的支持。

服务体系:合思的贴心保障

专业的实施团队:合思拥有一支专业的实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线运营的全程服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为项目的成功上线做出了重要贡献。实时差旅监控的实施也离不开专业团队的支持和保障。
持续的技术支持:合思不断投入研发资源,对产品进行升级和优化,为客户提供持续的技术支持。同时,合思还建立了完善的售后服务体系,及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。实时差旅监控功能也会随着技术的不断升级而更加完善。
丰富的培训资源:合思为客户提供丰富的培训资源,包括线上培训、线下培训等多种形式,帮助客户快速掌握系统的使用方法,提高员工的操作技能和工作效率。通过培训,员工能够更好地利用实时差旅监控功能,为企业的差旅管理提供支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时差旅监控作为合思解决方案中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了有力的支持。

在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,财务数智化转型将迎来更广阔的发展空间。合思将紧跟时代步伐,积极探索新的业务模式和技术应用,与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果你想体验合思带来的便捷财务数智化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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