在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著成效，尤其在差旅费用报销方面实现了质的飞跃。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，员工差旅费用报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此惊人的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思的解决方案。
动力源背景：传统报销困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在差旅费用报销环节，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个差旅费用报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的费控管理面临诸多挑战。
合思方案：精准击破报销痛点
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在差旅费用报销模式上，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了差旅费用报销流程。
合思的系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
实施成效：报销效率与管理水平双提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工差旅费用报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在进行差旅消费时可以聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用报销等财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手前行，引领报销新时代
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，根据企业的发展和变化，不断优化解决方案，助力企业持续提升财务数字化水平，尤其是在差旅费用报销方面，进一步提高效率、降低成本、加强合规管理。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在差旅费用报销方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在差旅费用报销管理上的卓越能力。
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