在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统的费用管理却犹如一座大山,重重地压在企业的身上。
企业的费用支出管理困难重重。费用无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
以中国某知名制药公司为例,在业务开展过程中,它面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等一系列问题。而此时,合思作为解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
功能全揭秘:开启财务数智化之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务内容。
合思能够帮助企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在事前、事中、事后的控制水平上也不断完善。它智能连通后端支付系统,付款信息可以直接导入网银,实现银企直连一键支付。此外,合思还可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,它能自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提升了财务报销合规性。
亮点大剖析:凸显核心竞争力
合思的“无需报销”特点独具魅力。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,而合思在这方面优势明显。合思可通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。同时,它还能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,进一步保障财务报销合规性。
价值深度探:为企业发展添动力
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
合思能够提高企业费用管理的效率,减少人工工作量,降低企业运营成本。它还可帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低企业税务财务风险,为企业的财务报销合规性提供有力保障。
场景细梳理:满足不同行业需求
不同行业对费用管理有着不同的需求,合思也提供了相应的定制化解决方案。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。合思可提供定制化解决方案,如搭建讲者库等,确保每一笔费用都明确可追,提升财务报销合规性。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业更好地管理费用。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。
当企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题时,合思的费控管理平台也能发挥重要作用,保障企业的财务报销合规性。
案例实展示:见证实际应用效果
合思在不同行业都有成功的应用案例,展示了其实际效果。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效提升了该企业的财务报销合规性。
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块与财务系统对接,自动生成凭证,助力该企业实现了更高效的费用管理。
易快报(合思)为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。
合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在保障财务报销合规性方面取得了显著成效。
优势精准析:与竞品拉开差距
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可,与单一软件的厂商相比,具有更全面的无需报销能力,能够更好地保障企业的财务报销合规性。
价值再强调:巩固深刻印象
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它通过数字化手段实现业财一体化,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
合思能提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业不同的需求。其智能化手段渗入报销的各环节,可提高财务流程处理速度、降低成本、提高数据准确性等,为企业的财务报销合规性提供了全方位的保障。
未来展新篇:携手合思共前行
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这方面取得更大的进展。以费控管理为抓手,由简入繁,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺。选择合思,企业将在财务数字化转型的浪潮中获得竞争优势,实现更好的发展。
如果您想进一步体验合思为企业带来的高效财务报销合规性管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/