在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效的财务数字化之旅。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，深入了解合思费用管理软件的强大功效。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐，员工怨声载道；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻找一款高效的费用管理软件成为当务之急。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思费用管理软件凭借其强大的功能和灵活的解决方案脱颖而出。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得人员信息实时更新，为费用管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思费用管理软件推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
合思费用管理软件的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是在费用申请、审批还是报销环节，都能实现高效协同，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成效：数据见证的卓越价值
合思费用管理软件的实施，为动力源带来了显著的成效。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思费用管理软件为财务人员提供了详细的费用数据和分析报表，使得审批更加科学、合理。同时，系统的自动化控制确保了每一笔费用都符合企业的政策和法规要求，降低了合规风险。
合思优势：全方位财务数智化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与各种第三方系统进行无缝对接，为企业提供一站式的财务解决方案。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统，都能与合思费用管理软件实现数据共享和业务协同，打破信息孤岛，提升企业的整体运营效率。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大特色。一方面，合思不断投入研发，提升产品的技术含量和功能性能；另一方面，合思注重与客户的合作，深入了解客户的需求，为客户提供个性化的解决方案。这种模式创新使得合思能够紧跟市场变化，为客户提供最适合的财务数智化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。该方案从根本上改变了传统的报销模式，让消费、入账和归档全流程自动化，实现了财务流程的数字化和智能化。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业带来了实实在在的价值。
展望未来：携手开启财务数智化新征程
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合客户的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果你也想提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思费用管理软件，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费用管理软件，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！
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