合思财务数字化解决方案：引领企业差旅跟踪管理新变革

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。传统的财务管理方式，诸如手工报销、多系统林立导致的数据孤岛等问题，宛如沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入、精细化管理等根本问题。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，传统财务管理方式已难以满足企业在费用管控、预算管理、业财融合等方面的迫切需求。同时，税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。

在此背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的差旅跟踪管理等财务管理难题提供了行之有效的解决之道。

智慧方案破解财务难题

合思针对企业面临的财务痛点，精心打造了一套综合性的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，它可以与企业的HR系统、BPM系统等进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于不同企业的个性化需求，合思还提供定制化的解决方案，为企业量身打造专属的财务管理方案，提升财务数据传输的安全性。

合思的解决方案高度注重业财融合，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理，从而帮助企业降本增效，尤其在差旅跟踪管理方面表现出色。

多元功能助力精细管理

合思的产品拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务管理提供了强大的支持，在差旅跟踪管理中也发挥着重要作用。
– 费控模块
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。企业通过合思费控可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，在差旅费用的控制上更加精准高效。
– 商城模块
合思商城聚合了大量的商旅资源，为员工提供因公消费的一站式服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅为员工的差旅出行提供了便利，也便于企业进行差旅跟踪管理。
– BI模块
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时了解企业经营数据。在差旅跟踪管理方面，管理者可以通过合思BI实时监测差旅活动成本支出情况，为业务决策提供有力的数据支撑。
– 开放平台
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。企业借助开放平台可以加强内部的风险管控，在差旅跟踪管理中实现更全面的数据整合和分析。
– 银企直联
通过银企直联，企业可以实现资金的快速结算和支付，提高财务管理的效率，在差旅费用的支付和结算方面更加便捷。
– ERP互联
合思产品与ERP系统的互联，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了更完整的信息，有助于企业进行更精准的差旅跟踪管理。

核心亮点铸就竞争优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势，在差旅跟踪管理中发挥着独特的作用。
– 无需报销
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地缩短了员工的报销周期，提高了财务管理的效率，让差旅跟踪管理更加轻松。
– 强大系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行深度对接，实现数据的互联互通。通过系统集成，企业可以在一个平台上实现对差旅相关数据的全面管理和跟踪。
– 智能技术应用
智能技术的应用，如OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重等，提高了报销效率和准确性，减轻了财务人员的工作压力。在差旅跟踪管理中，智能技术可以快速准确地处理差旅发票等信息，提高管理的精准度。
– 灵活配置能力
合思产品具有灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身的差旅政策和管理要求，对系统进行定制化设置，实现差旅跟踪管理的个性化需求。

显著价值驱动企业发展

使用合思产品为企业带来了实实在在的价值，在差旅跟踪管理方面也效果显著。
– 效率提升
众多企业在应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率也得到了极大提高。在差旅跟踪管理中，员工无需繁琐的报销流程，财务人员可以更高效地处理差旅费用相关事务，提高了整体的管理效率。
– 成本节约
通过费用管控、预算执行等功能，合思产品帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。企业可以通过对差旅费用的精准控制和管理，实现成本的有效节约。
– 合规性增强
合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅跟踪管理中，确保了差旅费用的合规性，降低了企业的财务风险。
– 业财融合紧密
合思产品实现了从业务到财务的全流程闭环管理，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出更准确的决策。在差旅跟踪管理中，业务部门和财务部门可以实现更紧密的协作，提高管理的协同性和决策的准确性。

丰富场景满足多样需求

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，差旅跟踪管理也涵盖其中。
– 差旅报销场景
员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费后无需报销，财务统一处理。这一模式让员工的差旅消费更加便捷，同时也便于企业对差旅费用进行跟踪和管理。
– 对公付款场景
合思提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。在差旅相关的对公付款中，企业可以通过合同管理台账实现有效的管控，确保付款关联预算、防止超额。
– 预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预算管理中，企业可以通过合思产品实现对差旅预算的多维管控，提高预算执行的准确性。
– 销售费用管理场景
合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理，其中也包括销售相关的差旅费用。企业通过合思费控对销售差旅费用进行管控，提高了费用使用效率。

成功案例见证卓越成效

以下是一些企业使用合思产品在差旅跟踪管理等方面取得成功的案例。
– 动力源
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅跟踪管理方面，实现了更高效的费用控制和数据跟踪。
– 汉威科技
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控等，以及支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案，帮助其实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，实现了对差旅费用的精准控制和合规管理。
– 派克新材
专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展带来的业务成本管控难题、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅跟踪管理方面，提高了差旅费用处理的效率和准确性。
– 江西中机
中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思的解决方案实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理中，优化了差旅报销流程，提高了管理效率。

精准定位凸显独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供更便捷、高效的财务管理体验；具有丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案，在差旅跟踪管理等方面具有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，加强合规性，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现精细化管理，提高决策的准确性和及时性。合思产品的广泛应用案例证明了其在不同行业和企业中的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的价值提升。

展望未来，随着技术的不断发展，合思将持续投入研发，不断创新产品功能，加强人工智能、大数据等技术在财务管理中的应用，为企业提供更智能、更高效的解决方案。合思还将进一步拓展服务领域，加强与合作伙伴的合作，为企业提供更全面、更优质的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。面对国家全电票时代的到来，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、智能的财务管理新时代，尤其在差旅跟踪管理方面取得新的突破。