差旅管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业敏锐地察觉到这一趋势，积极投身于财务数智化建设的征程，期望借此提升企业的管理效率与竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中脱颖而出，扮演着举足轻重的角色。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号，其服务获得了众多企业的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数字化的新篇章。

市场风云：财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大，企业面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得力不从心，难以满足企业日益增长的需求。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。

税收征管数字化、智能化的飞速发展，让企业财税合规的监管变得愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业急需一款强大的数字化工具，来应对这些变化，确保自身的合规运营。

企业业务的快速发展和多元化，对财务部门提出了更高的要求。财务部门需要能够提供更及时、准确的财务信息，以支持企业的决策和运营。然而，传统财务模式在信息获取和处理上存在严重的滞后性，就像一位行动迟缓的老人，无法跟上企业发展的步伐。

疫情的影响更是让企业远程办公和线上业务增多，对财务数字化的需求变得更为迫切。企业需要通过数字化手段，提高财务工作的效率和协同性，确保在特殊时期也能保持稳定的运营。

痛点剖析：企业财务数字化的拦路虎

许多企业在财务数字化的道路上，遭遇了重重困难。大量自研系统的存在，使得各系统间操作体验差、手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一个个孤岛，无法形成有效的协同。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。

动力源就是一个典型的例子。先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。员工在处理财务事务时，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班严重，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。员工为了报销，往往需要填写大量的表格，提交各种繁琐的单据，就像在进行一场漫长的马拉松比赛。

集团性公司在成本增效、预算管控、发票校验和账务处理等方面也存在诸多问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务人员就像一群忙碌的蜜蜂，在众多的系统和数据中穿梭，却难以找到高效的解决方案。

企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。就像建造一座高楼大厦，只注重外观的华丽，却忽略了基础的稳固，最终只能是摇摇欲坠。

策略领航：合思全面解决方案登场

面对企业在财务数字化过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面、系统的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将消费、入账和归档环节有机结合，实现全流程自动化管理，就像一条高效的生产线，大大提高了财务工作效率和合规性。

通过广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，为企业提供一站式财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新，合思一方面注重产品的技术创新，不断提升系统的性能和功能；另一方面关注服务创新，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持。就像一辆动力强劲的汽车，既有先进的发动机，又有贴心的售后服务，让企业在财务数字化的道路上一路畅行。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过实时监控和分析财务数据，帮助企业及时发现问题并做出决策。就像一位精明的管家，时刻关注着企业的财务状况，为企业的发展保驾护航。

核心揭秘：合思解决方案模块功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控模块支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，加强费用管控。就像一位严谨的财务管家，对每一笔费用都进行严格的把控。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。商城还具备同屏比价功能，可帮助企业节省成本。就像一个贴心的购物助手，为员工提供便捷的消费体验，为企业节省开支。

合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可实现多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。就像一位睿智的分析师，为企业的决策提供有力的支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间能够无缝对接。

优势凸显：合思解决方案脱颖而出

合思的解决方案在技术创新、服务质量、客户体验等方面具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思采用先进的OCR自动识别技术，可快速准确地识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。同时，具备强大的系统集成能力，能够与多种第三方系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。就像一位技艺高超的工匠，用先进的技术打造出一款卓越的产品。

在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。就像一位贴心的伙伴，陪伴企业走过每一个阶段。

在客户体验上，合思的解决方案注重用户体验，操作界面简洁友好，流程设计合理，员工能够轻松上手。例如，员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。就像一款易用的手机应用，让用户爱不释手。

案例见证：合思解决方案成效显著

合思的解决方案在不同行业、不同企业中都取得了显著的应用成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。就像为企业打造了一套精密的管理体系，让企业的运营更加高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。就像为企业安装了一台高速发动机，让企业的财务工作飞速运转。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。就像为企业构建了一个智能化的财务生态系统，让企业的财务管理更加轻松。

服务护航：合思全程陪伴企业成长

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。

在售前服务方面，合思会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过专业的咨询团队，帮助企业分析财务数字化转型的方向和路径，制定合理的规划。就像一位专业的顾问，为企业的发展指明方向。

在售中服务上，合思会派遣专业的项目团队进行项目实施，包括系统部署、数据迁移、培训等工作。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中出现的问题，确保项目按时上线并顺利运行。例如在汉威科技集团的项目实施中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。就像一位经验丰富的项目经理，带领团队完成一项项艰巨的任务。

在售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。同时，还会为客户提供培训和知识分享服务，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平。就像一位贴心的售后人员，随时为客户解决问题。

合思在财务数字化领域不断探索和创新，通过提供优质的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术水平和服务质量，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。

随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间。相信会有更多的企业选择合思，共同推动财务数字化的发展。如果您也想体验合思差旅管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！