实时差旅监控助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务规模的不断拓展以及管理要求的日益提高，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的长远发展。因此，探寻行之有效的解决方案已成为企业的当务之急。

许多企业在财务数字化转型的初始阶段，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。例如，动力源虽然自建了多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期目标相去甚远。集团性公司汉威科技集团有着成本增效的强烈需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。高速发展的企业派克新材则面临着业务成本管控需要财务更多支持、报销流程冗长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大等难题。此外，企业在数字化转型过程中，各系统相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。像亿嘉和引入企业微信 OA 等软件后，各系统无法有效整合。

破局良方：合思财务数字化解决方案

合思凭借其先进的技术和深厚的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，精准直击企业面临的各类财务痛点。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措使得数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。

针对企业预算管控的难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效防止了费用管控失控，实现了实时差旅监控的预算维度。

合思还提供无需报销的解决方案，在动力源、亿嘉和等企业得到了成功应用。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式极大地简化了报销流程，提升了工作效率，同时也实现了实时差旅监控在消费环节的精准把控。

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在汉威科技集团、派克新材等企业的应用中，显著提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性和准确性，为实时差旅监控提供了可靠的发票数据支持。

功能全景：合思产品服务概览

合思的产品涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，具有广泛的连接能力和灵活的配置功能。

合思费控提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能。在派克新材的应用中，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批，实现了实时差旅监控在审批环节的便捷性。

合思商城聚合了大量的商旅资源，支持员工在线预订机票、酒店、火车票等，实现同屏比价，节省成本。在动力源、亿嘉和、尚品食品等企业，员工可在合思商城进行差旅预订，享受企业支付、无需报销的便利。同时，企业可以实时监控员工的差旅预订情况，实现实时差旅监控在预订环节的有效管理。

合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。在汉威科技集团、泽璟制药等企业的应用中，通过合思 BI 报表功能，直观高效地展示费用情况，管理者可以实时了解企业的费用支出情况，及时调整经营策略，实现实时差旅监控在数据分析层面的深度应用。

合思支持与多种第三方系统集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、银企直联等，实现数据的实时同步和共享。在动力源、汉威科技集团、派克新材等企业，合思费控与多个系统进行了集成，提高了工作效率和数据准确性，为实时差旅监控提供了全面的数据支持。

核心亮点：合思产品独特优势

合思产品的核心亮点在于无需报销的创新模式、广泛的连接能力、灵活的配置功能和强大的数据分析能力，能够为企业提供高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算。在动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的应用中，员工真切地感受到了数字化带来的便利，报销效率大幅提升。这一模式使得企业能够实时监控员工的差旅消费情况，实现实时差旅监控在消费结算环节的创新突破。

广泛的连接能力使合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。在动力源、汉威科技集团、派克新材等企业，合思费控与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行了集成，提高了工作效率和数据准确性，为实时差旅监控提供了坚实的系统支撑。

灵活的配置功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的财务管理需求。在斯利安药业的应用中，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，同时可以配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径。这使得企业能够根据自身的实时差旅监控需求进行灵活配置，实现精准管理。

强大的数据分析能力通过合思 BI 报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供决策依据。在汉威科技集团、泽璟制药等企业，管理者能够通过合思 BI 报表实时了解企业的费用支出情况，及时调整经营策略，实现实时差旅监控在决策层面的有效应用。

价值凸显：合思产品带来的效益

合思的产品为企业带来了显著的价值，包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策准确性等方面。

在提高工作效率方面，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的显著成效，也为实时差旅监控提供了高效的流程保障。

在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城预订差旅，节省了机票费用，降低了差旅成本。通过实时差旅监控，企业可以及时发现并调整不合理的差旅支出，进一步降低成本。

在加强合规管理方面，合思费控支持发票完整识别、高效验真、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在汉威科技集团、派克新材等企业的应用中得到了充分体现，为实时差旅监控提供了合规保障。

在提升决策准确性方面，通过合思 BI 报表功能，管理者能够实时了解企业的财务数据和经营情况，为决策提供数据支持。在汉威科技集团、泽璟制药等企业，管理者能够根据报表数据及时调整经营策略，提高决策的准确性，实现实时差旅监控在决策层面的价值体现。

场景适配：合思产品典型应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行差旅预订，享受企业支付、无需报销的便利。在动力源、亿嘉和、中亦科技等企业，员工的差旅费报销流程得到了极大的优化，同时企业可以实时监控员工的差旅申请和预订情况，实现实时差旅监控在差旅费报销场景的有效应用。

在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账功能，能够实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。在汉威科技集团、赛傲生物等企业，对公付款与合同管理实现了有效关联，提高了付款的准确性和及时性，也为实时差旅监控在对公付款环节提供了管理手段。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在汉威科技集团、斯利安药业等企业，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，有效防止了费用管控失控，实现了实时差旅监控在预算管控方面的精准把控。

在销售费用管理场景中，合思提供了丰富的报表分析功能，能够实时统计销售费用的发生情况，为销售部门提供决策支持。在医百科技的应用中，通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%，也为实时差旅监控在销售费用管理场景提供了数据分析支持。

案例见证：合思产品成功实践

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在实时差旅监控方面，动力源能够及时掌握员工的差旅数据，优化差旅流程，提高管理效率。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过实时差旅监控，汉威科技集团可以更好地控制差旅成本，确保预算的合理执行。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了提升。实时差旅监控帮助派克新材及时发现差旅管理中的问题，提高财务管理的精细化水平。

亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时差旅监控使得亿嘉和能够对每一笔差旅费用进行精准监控，确保费用的合理使用。

市场定位：合思独特竞争优势

合思在市场上的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于无需报销的创新模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验。

无需报销的创新模式是合思的核心竞争力之一，能够为企业员工带来便捷的报销体验，同时提高财务工作效率。在动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的应用中得到了充分体现，也为实时差旅监控提供了创新的管理模式。

广泛的连接能力使合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享。在动力源、汉威科技集团、派克新材等企业，合思费控与多个系统进行了集成，为实时差旅监控提供了全面的数据支持。

丰富的行业经验使合思能够深入了解不同行业企业的财务管理需求，提供个性化的解决方案。在医药、制造、互联网等多个行业都有成功的应用案例，能够更好地满足企业在实时差旅监控方面的个性化需求。

展望未来：携手合思开启新征程

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思的产品，企业能够在财务数字化转型中取得领先优势，提升竞争力。如果你也想体验实时差旅监控带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，与合思携手合作，共同开创财务数字化的美好未来。