合思财务数智化解决方案:引领企业财务变革新潮流

合思财务数智化解决方案:引领企业财务变革新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。传统财务管理模式在时代的洪流中逐渐显得力不从心,难以满足企业发展的需求,企业亟需新的解决方案来破局。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。企业原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。此外,企业业务的高速发展,让原有的财务管理模式难以应对业务增长带来的挑战,费用管控难、预算执行不落地等问题日益凸显。

破解企业财务痛点的密钥

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,为企业解决难题提供了有力的支持。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的解决方案还可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

合思产品功能全景扫描

合思的产品涵盖了多个功能模块,为企业提供了全面的财务管理支持。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端报销,采用移动端和电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在一些企业的应用中,员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规。

合思BI可以生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。部分企业通过合思BI报表分支支持业务决策。

合思的银企直联功能可以实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。一些企业通过银企直联提升了付款效率。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有连接能力强、智能化程度高、灵活性好等核心亮点。

合思费控具有广泛连接的能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成,实现数据互通。在一些企业的应用中,合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在部分企业的应用中,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思的系统可以进行灵活配置,根据企业的不同需求定制化开发。为一些企业定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思的解决方案可以实现业财融合,将预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标高度集成,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。部分企业借助合思实现了业财一体化建设。

合思产品价值显著体现

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等。

效率提升显著,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

成本降低明显,如有的企业差旅预算节省100万元;有的企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

管控能力加强,如有的企业对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;有的企业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

数据安全有保障,针对一些企业作为保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品典型使用场景

合思的产品适用于多种典型的使用场景,满足企业不同的财务管理需求。

差旅费报销场景,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。在一些企业的应用中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。

对公付款场景,合思费控的合同管理台账可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。在一些企业的应用中,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

预算管控场景,合思可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在一些企业的应用中都实现了有效的预算管控。

发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在一些企业的应用中,解决了发票复核成核心难点的问题。

合思产品成功案例展示

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势,能够为企业提供更优质的服务。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位明确,专注于财务数智化领域。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这是其他产品所不具备的优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。在多个案例中都体现了合思与HR系统、OA系统、ERP系统等的集成能力,这使得合思的产品能够更好地满足企业的多样化需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将利用“无需报销”解决方案,帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效,全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升自身的技术和服务水平,持续迭代和优化产品,为企业提供更优质的解决方案。众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业在面临财务管理挑战时,应积极拥抱数字化转型,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你想了解更多合思财务数智化解决方案的信息,点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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