合思费用管理软件：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为一种不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而合思的费用管理软件，正是其助力企业解决财务难题的有力武器。

市场形势：数字化浪潮下费用管理软件需求激增

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。企业希望借助数字化手段来优化财务流程，提升财务管理的效率和合规性。新冠疫情的爆发，更是促使企业加速了数字化转型的步伐。在从采购到付款的内部供应链管理、费用管控等方面，企业对数字化工具的需求大幅增加，以此来提升内部效率和应对业务变化。

医药行业在医药带量采购、疫情等多因素的冲击下，也在积极寻找新的降本增效的营销方式，这也打开了“互联网 + 医疗”数字营销市场。企业的财务管理需要转向提效提质的精细化运营，费用管理软件成为了企业的迫切需求。此外，企业在业务高速发展的过程中，面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，急需一套能够整合各系统、实现业财融合的财务数智化解决方案，费用管理软件的重要性愈发凸显。

痛点分析：传统财务模式痛点重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务还需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了管理的难度。例如企业主营通讯基站建设、销售、生产制造等不同业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销和管理的难度。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也给企业带来了诸多困扰。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一，出差申请等操作重复、信息一致性难以保证，增加了员工的操作成本和管理的难度。

解决方案整体策略概述：合思费用管理软件综合性解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费用管理软件更是在其中发挥着核心作用。

合思通过系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费用管理软件同步，实现数据互通，大大提升了操作体验和管理效率。同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费用管理软件通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务精细化管理，有效控制成本，提高财务核算效率和合规性。

核心模块：费用管理软件核心模块优势显著

费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

系统集成模块中，合思费用管理软件具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接，实现数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用管理软件同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用管理软件同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

竞争优势：费用管理软件竞争优势突出

在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其费用管理软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。

合思成立以来已服务7000 + 付费企业，涉及通信、能源、制造、医药、互联网等多个行业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为费用管理软件提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。

此外，合思不断进行模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验。同时，合思结合客户需求进行二次开发响应最快，能够及时满足客户的个性化需求。

成功案例：费用管理软件成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费用管理软件，搭配合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费用管理软件，结合合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费用管理软件和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费用管理软件，搭配合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全方位服务保障费用管理软件使用

售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的费用管理软件解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，帮助客户明确数字化转型的目标和方向。

在实施服务过程中，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。项目经理会与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。例如，在汉威科技集团股份有限公司的项目实施中，合思项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了费用管理软件系统的正常使用。

售后支持方面，合思提供全方位的售后支持服务，包括系统运维、技术培训、问题解决等。客户在使用费用管理软件过程中遇到任何问题，都可以及时联系合思的售后团队，获得专业的帮助和支持。同时，合思会不断对费用管理软件进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。

合思的费用管理软件能够帮助企业解决多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势和行业经验，不断创新和完善费用管理软件，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思费用管理软件的有效性和可靠性。选择合思费用管理软件，就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想亲身体验合思费用管理软件的强大功能，不妨点击免费试用。