合思助力企业破解差旅费用合规审核难题，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和数字化转型显得尤为重要。然而，许多企业在这个过程中面临着诸多痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这就导致多系统林立、数据孤岛现象严重。就像动力源，自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。在费用管控方面，企业同样面临重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

随着业务的不断发展，企业对成本增效、合规经营和低碳运营的需求日益增长。但现有的财务管理方式却难以满足这些需求。例如派克新材，在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而传统的报销流程长、审批慢等问题，严重影响了企业的效率。此外，疫情等外部因素也给企业的财务管理带来了挑战。像可孚医疗，在疫情期间医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程也需要实现线上透明。

差旅费用合规审核作为企业财务管理中的重要环节，也面临着诸多挑战。传统的审核方式效率低下，容易出现漏洞，难以满足企业对合规性和效率的要求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：引领企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷、精准。在差旅费用合规审核方面，合思致力于为企业提供专业的解决方案，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多的企业提供优质的产品和服务，推动企业的数字化转型和发展。在差旅费用合规审核这个细分领域，合思也希望能够凭借自身的技术和服务优势，帮助企业解决难题，提升管理水平。

合思产品模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：差旅费用合规审核的坚实堡垒
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在差旅费用合规审核中，合思费控能够严格按照企业的费用标准和预算进行审核，确保每一笔差旅费用都合理合规。

• 合思商城：差旅预订的智慧之选
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提高了差旅预订的效率，也为差旅费用合规审核提供了便利，所有的消费记录都清晰可查，便于审核人员进行审核。

• 合思BI：数据驱动的差旅分析利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。在差旅费用合规审核中，合思BI能够提供详细的数据支持，帮助审核人员发现潜在的问题和风险。

• 银企直联：高效付款与差旅费用管理的完美结合
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用的支付环节，银企直联确保了资金的安全和合规，同时也提高了支付的效率。

合思功能亮点：创新引领差旅费用管理新潮流

• 无需报销：颠覆传统差旅流程
  无需报销是合思的一大创新亮点。它颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅费用合规审核方面，无需报销模式减少了人为操作的环节，降低了出错的概率，提高了审核的效率和准确性。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅费用合规审核中，系统连接能力使得不同系统之间的数据能够实时共享，审核人员可以获取更全面的信息，提高审核的质量。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：提升审核效率
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅费用合规审核中，移动审批和OCR自动识别技术使得审核人员可以随时随地进行审核，提高了审核的及时性和准确性。

• 定制化解决方案：满足不同企业需求
  针对不同行业和企业的特点，合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅费用合规审核方面，定制化解决方案能够根据企业的具体需求和规定，制定个性化的审核规则和流程，确保审核的精准性和有效性。

合思产品优势：铸就卓越差旅费用管理体验

• 广泛连接的生态：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅费用合规审核中，广泛连接的生态使得审核人员可以获取多方面的数据，全面了解差旅费用的情况，提高审核的准确性。

• 双轮驱动的模式创新：持续提升服务质量
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质的解决方案。在差旅费用管理方面，双轮驱动的模式创新使得合思能够不断适应市场的变化和企业的需求，推出更加先进和实用的功能，提高差旅费用合规审核的效率和效果。

• 专业的服务团队：全程保障企业使用
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。例如在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行。在差旅费用合规审核中，专业的服务团队能够为企业提供技术支持和培训，帮助企业更好地使用合思的产品，提高审核的质量。

• 合规性与安全性：保障企业财务管理安全
  合思的产品严格遵守国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务管理合规、安全。同时采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。在差旅费用合规审核中，合规性与安全性是企业最为关注的问题之一。合思的产品能够为企业提供可靠的保障，让企业放心地进行差旅费用管理。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在差旅费用合规审核方面，不同行业和企业都可以根据自身的需求，选择合思的产品和服务，提高审核的效率和准确性。

成功案例与客户评价：实力赢得认可

• 动力源：效率提升见证合思实力
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅费用合规审核方面，合思帮助动力源提高了审核的效率和准确性，确保了差旅费用的合规性。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在差旅费用合规审核方面，合思帮助汉威科技优化了审核流程，提高了审核的效率和质量。

• 派克新材：报销与报表产出效率显著提高
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在差旅费用合规审核方面，合思帮助派克新材提高了审核的速度和准确性，降低了审核的成本。

• 泽璟制药：学术会议活动管理更高效
  泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅费用合规审核方面，合思帮助泽璟制药更好地管理学术会议活动的差旅费用，提高了审核的效率和合规性。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例表明，合思的产品具有高效、便捷、精准等优势，能够为企业带来显著的效益提升。在差旅费用合规审核方面，合思更是凭借其强大的功能和优质的服务，成为企业的首选。

如果您的企业也面临着差旅费用合规审核的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思帮助您实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值，共同推动企业的发展和进步。