在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求长远发展的必然选择。然而,传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点,严重掣肘着企业的前行步伐。
传统财务报销流程繁琐至极,宛如一团乱麻。员工们不得不耗费大量的时间和精力,人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费。在费用合规控制方面,只能依靠人工逐一核查,预算占用情况也只能在事后进行确认。如此一来,不仅效率低下,还容易出现人为失误,让员工疲惫不堪。
传统财务记账工作更是犹如一场艰苦的马拉松。人工生成记账凭证,然后小心翼翼地装订凭证并进行归档,整个过程不仅耗时费力,而且出错的概率颇高。一旦出现错误,后续的纠错工作更是让人焦头烂额。
传统财务数据采集和分析完全依赖人工,如同在黑暗中摸索前行。难以及时准确地为企业决策提供有力支持,使得企业在面对复杂多变的市场环境时,常常陷入被动局面。
面对传统财务模式的重重困境,合思应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全景式解决方案:重塑财务报销标准新格局
合思凭借其卓越的创新能力和前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢神经系统,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,实现了高效协同。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,打破信息孤岛,让财务数据真正成为企业决策的有力支撑。
在风险控制方面,合思建立了事前规划和实时的风控体系。就像一位忠诚的卫士,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,为企业的资金安全保驾护航。
结合数电票新模式,合思的系统展现出强大的智能化优势。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,为企业节省了大量的时间和成本。
合思产品:核心功能闪耀,重塑财务报销标准优势
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一把锋利的手术刀,精准地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,无需员工手动输入,大大提高了工作效率。同时,系统还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,提升财务管理水平。
- 合思商城:聚合资源,节约成本的智慧之选
合思商城聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的商业宝库,为企业提供了丰富的选择。在这里,企业可以进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思商城还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺让企业无需担心被大数据杀熟,“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约成本。通过合思商城,企业能够在保证消费质量的前提下,有效降低费用支出,提高资金使用效率。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息。同时,合思档案实现了零打印,为企业节约了大量的纸张和存储空间,助力企业实现双碳目标,践行绿色发展理念。
- 收支管理:全场景覆盖的决策保障
收支管理是企业财务管理的重要环节,合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务“三流合一”难题。
结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,为企业决策提供了坚实的保障。企业能够实时掌握收支情况,做出更加科学合理的决策,提高企业的经济效益和竞争力。
合思行业实践:多行业验证,重塑财务报销标准成效显著
- 制造业:动力源的效率飞跃
在制造业领域,北京动力源科技股份有限公司与合思携手,开启了一场财务数字化转型的变革之旅。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合企业的全球化业务。
通过引入合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列显著的成效,让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
- 快消新零售行业:徐福记的成本优化
快消新零售行业竞争激烈,成本控制至关重要。徐福记选择了合思商城,开启了差旅费用管理的新篇章。
使用合思商城后,徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在保证业务发展的同时,有效降低了成本,提高了企业的盈利能力。
- 设计行业:中交水运的档案管理变革
在设计行业,中交水运规划设计院有限公司面临着档案管理的难题。传统的档案管理方式耗时费力,效率低下。合思档案的出现,为中交水运带来了全新的解决方案。
使用合思档案后,中交水运的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一系列数据的显著变化,充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的强大优势。
合思的服务客户覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如汉威科技集团、中影股份等。这充分体现了合思解决方案在不同行业的广泛适用性和强大的竞争力。
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
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