在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以统一，形成了信息孤岛，严重影响了企业对公业务处理效率，也让决策的科学性大打折扣。员工报销流程繁琐，需人工完成多个环节，如手工提交申请、人工审核、线下核对预算等，不仅耗时耗力，还容易出现合规问题。企业在成本管控方面缺乏有效手段，差旅费用预算执行进度难以实时跟踪，费用支出的合规性和透明度不足，导致企业成本居高不下。此外，会计档案管理大多依赖人工装订和归档，占用大量物理空间，检索效率低下，无法满足企业数字化转型的需求。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化方案，为企业提供了有效的解决之道。
合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以构建敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思产品核心功能亮点揭秘
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无需报销分级标准：开启费控报销新境界
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，每一级都有独特的特点和优势。这一标准能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放人的创造力，也有助于企业更好地管理差旅费用预算。 -
多平台数据连通：打破信息孤岛壁垒
合思具备强大的数据连通能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合，企业可以实时获取准确的财务信息，为差旅费用预算的制定和执行提供有力支持。 -
合思商城：一站式企业消费解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能，帮助企业在差旅等消费场景中节省成本，精准控制差旅费用预算。 -
合思档案：智能会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业财务管理提供坚实的基础，也有助于在差旅费用相关的会计处理和档案管理上更加规范和高效。
用户使用合思产品的显著收益
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老板：降本增效与精准决策
老板使用合思产品可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，能为老板的经营决策提供有力辅助，特别是在差旅费用预算的制定和调整上，能够做出更科学合理的决策。 -
财务：释放压力与高效管理
财务人员使用合思产品能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费用的审核、核算和管控方面，财务人员可以更加轻松高效地完成工作。 -
员工：省事省心的消费体验
员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工可以更加专注于业务，无需为繁琐的报销流程而烦恼，同时也有助于企业更好地控制差旅费用预算。
合思产品在典型场景中的应用
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消费场景：全场景聚合消费生态
在消费场景中，合思提供全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。无论是差旅出行的交通、住宿，还是日常的企业采购和员工福利，合思都能提供一站式的解决方案，帮助企业在各种消费场景中更好地管理差旅费用预算。 -
业务场景：开放业财连接生态
在业务场景中，合思构建开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接业务系统和财务系统，实现业财融合，为企业的业务运营提供有力支持，在差旅相关的业务活动中，确保费用的合理支出和预算的有效执行。 -
PaaS 平台：满足多样化业务需求
合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能。可满足企业多样化的业务需求，为企业的数字化转型提供强大的技术支持，在差旅费用预算的管理和控制上，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。 -
收支管理：解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，确保企业在差旅等业务活动中的资金流动清晰透明，差旅费用预算得到有效管控。
客户成功案例见证合思价值
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅费用管理上取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。通过同屏比价和甄选供应商，为企业节省了大量成本，精准控制了差旅费用预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规达 100%，实现了高效的会计档案管理，在差旅费用相关的会计档案管理方面也更加高效规范。
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