合思财务数字化解决方案：破解企业财务难题，开启高效管理新篇

在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程复杂使得预算管控困难重重，报销效率低下更是影响了企业的运营效率和管理水平。

比如动力源，自建多个系统后，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的高效管理差距甚远。江西中机长久以来采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员压力巨大。李群自动化此前依赖手工报销，无法满足企业快速发展的需求。亿嘉和引入多种软件，系统间却无法有效整合，影响了决策效率。在这些难题面前，企业急需一个专业的解决方案提供商，而合思正是这样的存在。

行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路

• 系统整合之困
  大量自研系统难整合是许多企业面临的问题。动力源先后自建多个系统，操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，严重影响了工作效率。

• 集团型公司之殇
  集团型公司在财务数字化方面需求难以满足。汉威科技集团面临成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题，影响了财务工作效率和企业经营成本。

• 高速发展之痛
  企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。派克新材随着业务发展，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，在费用管理方面遇到了一系列难题。

• 费用管理之乱
  企业在费用管理上存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。江西中机的报销模式和费用管控问题严重影响了企业的运营效率，导致财务核算效率低下，成本增加。

解决方案概述：合思引领财务数字化变革

• 全方位服务体系
  合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业打破财务数字化转型的困境。

• 系统集成破壁垒
  通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 无需报销新模式
  采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工无需报销，大大提升了报销效率。

• 预算管控前置化
  合思实现预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控，为企业的成本控制提供了保障。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接实现了业务数据的跨系统同步，提升了工作效率，为企业的实时差旅监控提供了数据支持。

• 智能识别技术护航
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。派克新材利用OCR技术提高了报销效率，减轻了财务审核压力，也有助于实时差旅监控的精准性。

• 高效数据分析报表
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能，实现了费用数据的实时分析和可视化展示，方便企业进行实时差旅监控和决策。

• 强大合同管理台账
  合同管理台账功能强大，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合同管理台账有效监控了合同的付款和回票进度，为企业的实时差旅监控提供了合同层面的保障。

用户收益呈现：合思方案的价值体现

• 效率大幅提升
  企业采用合思解决方案后，效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%。员工报销更加便捷，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，为企业的实时差旅监控提供了更高效的环境。

• 成本有效控制
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思帮助企业避免费用超标，降低企业经营成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元，为企业的实时差旅监控提供了成本控制的支持。

• 合规经营保障
  发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。斯利安药业通过合思费控系统实现了财务计提和资金去向的有效管控，提高了财务合规性，为企业的实时差旅监控提供了合规保障。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的实时差旅监控提供了数据决策的依据。

典型场景应用：合思方案的广泛适用性

• 差旅报销场景
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动处理报销流程，发票明细自动绑定，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面实现了高效管理，实时差旅监控也变得更加精准。

• 对公付款场景
  对公付款场景中，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上取得了良好效果，为实时差旅监控提供了资金流向的监控保障。

• 预算管控场景
  预算管控场景实现预算管控前置，在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算控制，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控实现了成本的有效控制，为实时差旅监控提供了预算层面的监控。

• 销售费用管理场景
  对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等多种费用类型。通过费用标准智能管控、费用数据一站式管理等功能，提高销售费用的使用效率和管控效果。医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一，提高了管理效率，也有助于实时差旅监控对销售费用相关差旅的管理。

客户成功案例：真实见证合思实力

• 动力源的数字化转型之路
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实时差旅监控也将更加完善。

• 汉威科技集团的财务革新
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可，实时差旅监控也在这一过程中发挥了重要作用。

• 派克新材的财务管理升级
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，实时差旅监控也为企业的财务管理提供了有力支持。

• 江西中机的财务数字化跨越
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步，未来将与合思深入合作，完成财务数字化转型，实时差旅监控也将在这一转型中发挥更大的作用。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的运营效率和管理水平，为企业的发展提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，与众多优秀企业一起迈向财务数字化的未来，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，实现降本增效、可持续发展的目标。