在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱，在财务数字化转型的道路上积极探索。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效，尤其在资金流动透明化方面成果斐然。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化征程中的挑战与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，资金流动缺乏透明度，如同在黑暗中摸索前行。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，为资金流动透明化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，让资金流动更加清晰透明。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式给业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感，还提高了消费的透明度。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，资金流动的每一个环节都清晰可查。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的资金流动能够及时、准确地反映在各个系统中，实现了资金流动的透明化管理。
显著成效：财务转型带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在资金流动透明化方面表现尤为突出。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费的每一笔资金都有明确的记录，资金流动更加透明。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，为企业的财务管理提供更专业的支持。同时，资金的每一笔流向都清晰可见，实现了资金流动的透明化管理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金流动情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让资金流动完全处于可控状态。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的优势，利用其敏捷、丰富的功能，配合企业全球化业务的发展，进一步提升资金流动的透明化程度。
合作展望：携手共创财务数字化未来
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思无需报销应用场景的潜力，发挥其在资金流动透明化方面的优势，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，通过选择合思，实现了财务数字化转型和降本增效，让资金流动更加透明化。在此，我们呼吁更多企业加入到财务数智化的行列中来，选择合思，开启财务数智化之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验资金流动透明化带来的便捷与价值。
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