基于云的报销服务：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力企业挖出更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。而合思所提供的基于云的报销服务，更是其中的核心亮点之一。

政策与需求共振：财务数智化大势所趋

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，国家全电票时代的到来以及电子会计档案普及率的提升，让企业迫切需要更先进的财务数字化解决方案来适应新的政策环境。

在企业数字化转型的进程中，对财务数智化的需求也在不断攀升。企业希望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和精细化管理。基于云的报销服务作为财务数智化的重要一环，能够帮助企业更好地应对这些挑战和需求。

传统财务痛点：企业发展的绊脚石

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。基于云的报销服务则有望打破这些传统财务的枷锁。

合思策略：构建生态，一站式解决难题

面对企业财务的诸多痛点，合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通；创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。基于云的报销服务在这一生态体系中，能够更好地发挥协同效应。

核心模块：功能强大，助力财务管理升级

• 合思费控：高效发票采集与预算管控
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，将该逻辑同步至ERP后保证双方数据同步和打通。基于云的报销服务让费控管理更加轻松高效。

• 合思商城：便捷商旅预订与成本控制
  员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。基于云的报销服务与合思商城的结合，为企业商旅管理带来全新体验。

• 合思BI：精准数据分析与决策支持
  合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。基于云的报销服务所产生的数据，为合思BI的精准分析提供了有力支撑。

• 银企直联：安全高效的资金支付
  企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。基于云的报销服务与银企直联的协同，让企业资金管理更加安全可靠。

竞争优势：技术、服务与案例铸就领先地位

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。

合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的财务数智化方案，满足企业的个性化需求。同时，合思拥有丰富的成功案例，涉及多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。基于云的报销服务在合思的这些优势加持下，更具竞争力。

成功案例：实践验证合思实力

• 动力源：多系统集成，效率大幅提升
  动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。应用成效显著，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。基于云的报销服务在动力源的应用中发挥了重要作用。

• 汉威科技：成本管控与效率提升并重
  汉威科技存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，自动生成凭证。应用成效为财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。基于云的报销服务助力汉威科技实现了财务的精细化管理。

• 派克新材：高效报销与数据安全保障
  派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思采用移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；广泛连接多系统，告别人工录入。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。基于云的报销服务为派克新材提供了高效安全的财务解决方案。

• 江西中机：流程重塑与费用管控
  江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效为报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。基于云的报销服务帮助江西中机优化了财务流程。

服务体系：全方位保障企业应用

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的实施和运维服务。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他们能有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。合思的服务团队还能够为企业提供全方位的培训和支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。基于云的报销服务在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，得到了企业的高度认可和好评。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也想体验基于云的报销服务带来的便利和价值，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，共同推动财务数智化的发展，实现企业的可持续发展。