在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战和痛点。
大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合,使得企业的财务数据分散、信息滞后。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,如多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性等。对于集团性公司而言,成本增效的需求迫切,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业,如高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,可报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增又使财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,它们对数据安全有着极高的要求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。此外,企业在数字化转型时往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。
面对这些困境,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中移动端报销应用更是为企业提供了便捷、高效的财务管理新体验。
数字药方:合思财务解决方案
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列切实可行的解决方案。通过系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在预算管控方面,合思能够帮助企业更好地规划和控制费用支出。对公付款功能让付款流程更加顺畅,避免了与合同管理的脱节。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作的效率。
功能矩阵:合思产品全解析
合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,同时还支持专项费用管理,包括专项费用申请、报销、审核和归档。员工可以通过移动端报销应用随时随地提交费用申请和报销,大大提高了工作效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让财务管理更加便捷高效。
合思BI可以生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。同时,它还能提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。通过移动端报销应用,管理者可以随时随地查看这些数据,做出科学的决策。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以通过移动端报销应用一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心利刃:合思产品亮点揭秘
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。通过移动端报销应用,员工和财务人员可以在一个平台上完成各种操作,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更加敏捷、高效的财务数字化解决方案。例如,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。移动端报销应用充分利用了这些技术,让企业的财务管理更加智能化。
无需报销的解决方案是合思的一大特色,它让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率,降低了财务风险。通过移动端报销应用,员工可以轻松完成消费和报销流程,无需繁琐的操作。
合思还可以根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为不同企业定制不同的单据模板,满足企业个性化的管理要求。移动端报销应用也可以根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更加贴心的服务。
价值光谱:合思产品赋能企业
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。员工通过移动端报销应用可以快速提交报销申请,财务人员也可以更高效地处理报销流程,大大提高了整个报销过程的效率。
在加强管控方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控,进一步推动公司的业财一体化建设。例如,汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过移动端报销应用,企业管理者可以随时随地查看费用支出情况,及时发现问题并进行调整。
在规范流程方面,合思规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。如赛傲生物细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型。移动端报销应用让报销流程更加清晰、规范,员工和财务人员都能更好地遵守流程。
在降低成本方面,合思节省了打印、邮递等综合成本,减少了企业的运营成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。通过移动端报销应用,企业可以实现无纸化办公,减少了纸张的使用,降低了成本。
场景画卷:合思产品典型应用
差旅费报销是企业常见的场景之一。员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。同时,系统可对差旅费用进行标准管控,消费超额时自动提示。员工可以通过移动端报销应用随时随地提交差旅申请和报销,系统会自动进行费用标准校验,确保费用合规。
销售费用管理对于企业来说也非常重要。合思可以对销售费用进行精细化管理,包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,销售人员薪酬等固定运营费用,以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。通过合思BI可以实时了解销售费用的支出情况,为业务决策提供数据支撑。企业管理者可以通过移动端报销应用查看销售费用的详细情况,及时调整销售策略。
对公付款方面,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。财务人员可以通过移动端报销应用查看合同付款情况,及时进行付款操作。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业管理者可以通过移动端报销应用查看预算执行情况,及时进行预算调整。
成功镜像:合思产品真实案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过移动端报销应用,动力源的员工和财务人员都感受到了数字化带来的便捷和高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的管理者可以通过移动端报销应用实时掌握企业的财务状况,做出科学的决策。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,数据传输安全,实时分析,快速决策。派克新材的员工和财务人员通过移动端报销应用,大大提高了工作效率和决策的准确性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。江西中机的各方人员都通过移动端报销应用,享受到了数字化带来的便利。
市场坐标:合思定位与优势剖析
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确,专注于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思的差异化优势明显,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。与其他解决方案相比,合思能够更好地满足企业的个性化需求,提供更加敏捷、高效的解决方案。移动端报销应用更是充分体现了合思的优势,让企业的财务管理更加便捷、高效。
价值重奏:合思产品再强调
合思的财务数字化解决方案,特别是移动端报销应用,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过合思的产品,企业可以实现数据互通、流程规范、管控加强、成本降低等目标,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现可持续发展。移动端报销应用作为合思产品的重要组成部分,将继续发挥重要作用,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
未来愿景:合思发展展望
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。移动端报销应用也将不断升级和完善,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
合思将继续加强技术创新和业务模式创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。
众多企业的成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,选择移动端报销应用,将能够获得更加高效、便捷、安全的财务数字化服务。合思以专业的团队和优质的服务,为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
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