在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财信息孤岛林立,员工费用报销流程繁琐不堪,这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、人工对账等,不仅耗费大量的人力物力,还极易出现错误和合规风险,已然无法满足企业快速发展的需求。
特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,这关系到企业业务能否常态化处理和稳健运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。企业急需一套全面、高效的解决方案,来提升财务管理水平,而合思的出现,正是为解决这些难题而生。
合思综合方案:搭建财务数智化新生态
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了一个广泛连接的业财融合生态,它就像一座四通八达的桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个方面。通过这种连接,合思成功打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,让企业的财务信息不再是一个个孤立的“信息孤岛”,而是形成了一个有机的整体。
基于这个强大的生态,合思采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。企业可以通过这个标准,直观地了解自身所处的阶段,从而做出更加科学合理的决策。
核心产品赋能:提升员工费用报销效率
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。以往,员工费用报销涉及交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,流程繁琐且容易出错。而合思费控打通了这些系统,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有的消费数据都能实时上传和处理,企业也能够更好地进行成本控制和合规管理。合思费控就像一位智能的财务管家,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。
对于企业来说,合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在消费过程中更加放心。“合力省”的激励机制则鼓励全员主动节约,进一步降低企业的差旅和消费成本。员工费用报销在合思商城的支持下,变得更加便捷和高效。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的档案管理模式下,企业需要耗费大量的人力和时间来整理和管理档案。而合思档案实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
例如,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这不仅提高了工作效率,还让员工费用报销的相关档案管理更加规范和安全。
- 收支管理方案:破解对公业务三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案是合思的又一利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了企业对公业务三流合一的难题。该方案能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
这使得企业在进行员工费用报销等相关业务时,能够更加准确地掌握资金流向和业务情况,提升企业运营决策的科学性。
多场景应用:见证合思产品实际价值
- 消费场景:全场景聚合满足多样需求
在消费场景方面,合思提供了一个全场景聚合消费生态。从机场火、用车用餐,到企业购、员工福利,再到C端资源、海外资源、易商卡等,涵盖了企业多样化的消费需求。
员工在进行因公消费时,可以在这个生态中找到合适的消费渠道,无论是出差旅行还是日常办公用品采购,都能轻松搞定。这不仅提高了员工的消费体验,也让员工费用报销更加便捷。
- 业务场景:开放业财连接助力融合发展
在业务场景方面,合思构建了一个开放的业财连接生态。它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过这个生态,企业能够实现业财融合,让财务数据和业务数据相互关联、相互支持。
在员工费用报销过程中,业务信息和财务信息能够实时同步,避免了信息不对称带来的问题,提高了企业的管理效率和决策的准确性。
- 客户案例:真实数据见证合思成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价在其中发挥了重要作用,让徐福记在员工费用报销和差旅管理方面实现了质的飞跃。
在当前的经济环境下,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了全面、优质的服务保障。
如果您的企业也正在为员工费用报销等财务数字化难题而烦恼,不妨抓住机遇,积极行动起来。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,合思将为您提供专业的解决方案和支持。
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