在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，正引领众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。今天，我们将深入剖析合思如何助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，实现差旅跟踪管理的精细化与财务数智化的高效升级。
动力源：行业先锋遭遇财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的财务数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程难以统一和优化。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业的发展步伐，差旅跟踪管理也面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局实现数据互通
针对动力源面临的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，尤其在差旅跟踪管理方面实现了重大突破。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。这意味着员工的基本信息和组织架构信息可以实时更新到合思费控系统中，为差旅申请、报销等流程提供了准确的人员信息支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，员工无需再在多个系统之间重复操作，大大提高了工作效率，也为差旅跟踪管理提供了更加全面、准确的数据基础。
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。同时，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅跟踪管理更加便捷、高效。
显著成果：效率提升开启精细管理时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅跟踪管理和整体财务管理方面都实现了质的飞跃。
从效率提升来看，动力源员工的报销周期由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅跟踪管理方面，员工可以实时了解自己的差旅费用情况，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松、便捷。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统的自动化功能使得财务审批更加科学、合理，费用控制更加严格，结算流程更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，降低了基础工作压力，能够更好地发挥财务管理的职能。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅跟踪管理方面，管理者可以实时了解员工的差旅行程、费用支出等情况，及时发现异常情况并进行处理，实现了差旅管理的精细化和科学化。
合作展望：携手共进引领财务新未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新等显著成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理，尤其在差旅跟踪管理方面取得了令人瞩目的成绩。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将在差旅跟踪管理和财务数智化领域开展更加深入的合作，不断探索创新，共同应对市场挑战，实现企业的持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升差旅跟踪管理效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务的新篇章！
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