合思财务数字化产品：解锁企业财务转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，从而陷入了多系统林立、数据孤岛、操作体验差等困境。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂导致数据分散、信息滞后。赛傲生物则在费用管控方面遭遇诸多难题，“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以有效管控，流程混乱难以统一，粗放管理使得核算困难，财务基础工作量巨大。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。江西中机同样面临报销流程繁琐的问题，费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至需要借调人员参与，严重影响了员工体验和财务效率。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题提供了有力的支持。

合思产品：财务数智化的创新力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的产品能够满足企业从采购到付款的内部供应链能力提升需求，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思使命：助力企业腾飞的愿景之光

合思致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现多重目标。首先是降本增效，通过优化财务流程，减少不必要的开支，提高工作效率，让企业的资源得到更有效的利用。其次是合规经营，确保企业在财务操作过程中符合相关法律法规和政策要求，杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。再者是低碳运营，通过数字化手段减少纸质文件的使用，降低企业的运营成本和对环境的影响。

以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。同时，合思推动企业业财融合，实现数据的互联互通，让企业管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。此外，合思还为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理体验，让企业的财务工作更加轻松、精准，释放财务人员的生产力，使其能够从事更有价值的工作。

合思功能：多元模块构筑财务管理体系

• 合思费控：精准把控财务脉络
  合思费控支持多种类型发票采集，可进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，满足企业发票管理需求。在合规审核流程方面，它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控。同时，合思费控支持多系统集成，与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，确保合规审核流程的顺畅进行。

• 合思商城：便捷消费与合规管理并行
  合思商城聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在合规审核流程上，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。在合规审核流程中，这些数据能够帮助企业更好地进行费用管控和风险预警。

• 合思档案：智能管理财务信息
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，自动归集、储存报销、合同、发票等相关信息，方便企业查阅和管理，提高财务工作的效率和准确性。合规审核流程中的相关文件和数据都能在合思档案中得到妥善保存和管理，确保企业财务信息的安全性和完整性。

合思亮点：创新优势引领行业潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，同时也简化了合规审核流程，提高了财务工作的效率。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保合规审核流程能够在不同系统之间顺利进行。

• 智能发票处理：提升报销效率与合规性
  合思支持多种类型发票的智能采集和处理，利用OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时可自动进行发票验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，优化了合规审核流程。

• 灵活预算管控：满足多样化需求
  合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。支持按不同维度进行预算设置和管控，如法人实体、成本中心、费用科目等，满足企业多样化的预算管理需求，使合规审核流程更加灵活和精准。

合思优势：高效合规灵活的卓越之选

• 高效性：显著提升财务工作效率
  合思产品能显著提升企业的财务工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合规审核流程方面，高效的系统运作使得各项审核工作能够快速完成，提高了企业的整体运营效率。

• 合规性：确保财务操作合法合规
  合思帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，加强了企业的发票管理合规性，确保合规审核流程的严谨性。

• 灵活性：定制化配置满足个性需求
  产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；根据不同企业的组织架构和业务流程，灵活设置审批流程和费用标准，使合规审核流程能够适应不同企业的特点。

• 数据安全性：保障企业财务信息安全
  针对保密单位的特殊需求，合思能提供安全可靠的数据传输和存储解决方案。如为派克新材解决了财务数据严格保密和内网、外网间“物理隔离”的问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，保证了数据的安全和准确，为合规审核流程提供了坚实的保障。

合思应用：广泛覆盖多行业多场景

• 目标用户：多元领域全面覆盖
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等，这些企业都在合思产品的帮助下解决了财务数字化转型过程中的难题。

• 应用场景：满足财务管理各环节需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在每个应用场景中，合规审核流程都能得到有效的执行，满足企业在财务管理各个环节的需求。

• 行业特点：针对性解决行业难题
  在制造业，合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；在医药业，可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战；在软件互联网行业，能解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高、业财口径不统一等问题。通过针对性的解决方案，确保合规审核流程在不同行业中都能发挥最大的作用。

合思案例：成功见证实力与价值

• 动力源：数字化转型的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在整个转型过程中，合规审核流程得到了优化和完善，确保了企业财务操作的合规性和高效性。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合规审核流程的优化在提升效率的同时，也保障了财务数据的准确性和合规性。

• 派克新材：高效报销与精准核算
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合规审核流程的改进使得报销和核算工作更加规范和高效。

• 江西中机：报销模式变革与效率提升
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。合规审核流程的优化为企业的财务管理带来了显著的改善。

合思的财务数字化产品凭借其高效、合规、灵活等优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他领域的企业，都能从合思的产品中获得全方位的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业实现财务数字化转型的明智选择。

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