在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业越来越意识到现金流的关键意义，而成本控制则成为增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间变窄、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率和管理效能提升。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。
鸣鸣很忙：零食王国的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化力量。
但即便如此，鸣鸣很忙也面临着财务报销方面的难题。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，也对企业的成本控制造成了一定的阻碍。
合思助力：开启报销变革新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一套无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅解决方案具有诸多优势。员工申请即合规，支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些功能让差旅报销变得更加便捷高效，同时也合理收缩了差旅成本。通过差旅数据分析报表，企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况，进行精准的成本控制。
门店发票统一回收管理：减少人力投入
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式高效收票核票，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率。差旅数据分析报表可以对发票数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的风险和问题。
拥抱自动化精细核算：车补管理智能化
对于车补管理，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅数据分析报表可以对车补数据进行分析，优化车补政策，提高资金使用效率。
显著成效：降本增效的奇迹
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
采购成本降低：精细化管理显成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅数据分析报表可以对采购成本进行分析，找出成本降低的关键因素，为企业的成本控制提供有力支持。
高周转率：财务数字化的助力
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。差旅数据分析报表可以对业务周转情况进行分析，找出影响周转率的因素，为企业的运营管理提供决策依据。
报账高效：节约成本提供决策支持
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。休闲零食市场是万亿级的蓝海，竞争拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对鸣鸣很忙来说，数字化是业务发展的基石。差旅数据分析报表可以对报账效率和成本节约情况进行分析，评估数字化转型的成效。
财务数智化：连锁零售的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业实现降本增效，提升管理效率，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在即可免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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