在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，它也曾面临诸多挑战。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为金牌橱柜带来了高效报销解决方案，助力企业实现了显著的降本增效。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜在发展过程中，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。首先，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
其次，财务档案采用纸质管理为主的方式。会计档案在财务部门临时保管1年后，需移交综合档案管理，由独立档案室进行存放。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，效率极为低下。
再者，随着企业的发展，大量的年记账凭证量、业务单据量、银行回单量和发票量，进一步增加了管理难度和成本。传统的管理方式已经难以满足企业对高效报销解决方案的需求，金牌橱柜急需一场财务档案管理的变革。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
针对金牌橱柜面临的财务档案管理挑战，合思档案提供了一套全方位的解决方案，为企业带来了高效报销解决方案。
– 打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得以集中管理，方便了后续的查询和使用。
– 搭建业务证据链条，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。
– 结构化档案数据，实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找相关信息，只需在合思档案平台上即可便捷高效地获取所需的档案数据，大大提高了工作效率。
– 银行回单自动化处理，助力无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，为企业的高效报销解决方案提供了有力支持。
成效显著：合思档案带来的变革
合思档案为金牌橱柜带来的解决方案取得了显著的成效，进一步验证了高效报销解决方案的价值。
– 工作效率大幅提升
实施合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大缩短了工作时间。同时，档案查询耗时减少了80%，工作人员可以快速准确地找到所需的档案数据，提高了工作效率。
– 成本显著降低
通过全面无纸化管理和工作效率的提升，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益，体现了高效报销解决方案的成本优势。
– 合规经营得到保障
合思档案确保了档案的合规性达到100%。在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思档案的应用为金牌橱柜提供了可靠的档案管理保障，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。
金牌橱柜的反馈：认可与肯定
金牌橱柜相关人员对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案助力企业解决了档案管理的难题，提升了财务管理水平，为企业的发展提供了有力支持。高效报销解决方案在实际应用中得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共进，共创数字化未来
合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为金牌橱柜提供更优质的财务数智化解决方案。双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的数字化转型和发展。高效报销解决方案将在未来的合作中不断完善和升级，为企业带来更多的价值。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在寻找高效报销解决方案，不妨选择合思。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思的价值和优势。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效报销解决方案带来的变革。
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