在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，不同行业的企业在数字化进程中面临着各异的挑战。今天，我们将走进三家不同领域的知名企业，看看它们在费用控制方面遭遇了哪些困境，又是如何通过合思的解决方案实现费用控制数字化转型，开启全新发展篇章的。
困境初现：企业费用控制难题凸显
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓声名远扬，业务经营的数字化程度较高。但在财务管理方面，数字化进程却相对滞后。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图游戏，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以驾驭。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被束缚在繁琐事务的牢笼里。
世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。然而，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据互不连通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂。而且，档案损坏时有发生，企业面临着合规风险，就像一颗定时炸弹随时可能爆炸。
畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值，仿佛在迷雾中摸索前行。
精准施策：合思解决方案直击痛点
针对知名头部数字阅读品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，使审计顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达T + 5，如同为企业的财务运转按下了加速键。
对于世界500强旗下教育服务品牌，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，具备自动归档等一系列功能，为企业的会计档案管理带来了革命性的变革。
国民经典零食品牌则采用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费的便捷申请、合思商城的同屏比价以及档案管理的多源采集等功能，为企业的费用控制提供了全方位的支持。
稳步推进：解决方案落地实施
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，按照“消费 – 入账 – 归档”解决方案的流程，逐步推进财务流程的数字化转型。每一个环节都经过精心规划和实施，如同搭建一座稳固的大厦，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统的自动封装接口连接多个系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输操作。随后，进行智能组单、四性检测等自动归档流程，实现了会计档案管理的自动化和智能化。
国民经典零食品牌的员工在进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算时，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，整个流程高效便捷，大大提升了财务工作效率。
成效显著：费用控制数字化硕果累累
知名头部数字阅读品牌在实施合思解决方案后，增效显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让财务管理更加高效有序。
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，费用控制数字化成效显著，为企业节省了大量成本，提升了经济效益。
客户认可：口碑见证实力
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的高度认可和对未来的坚定信心。虽然文档未明确提及其他两家客户具体评价，但从取得的显著成果可推测，客户对合思的解决方案是十分满意的。
行动号召：开启费用控制数字化之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临着类似的费用控制难题，不妨点击免费试用合思，开启属于您的费用控制数字化之旅，让企业的财务管理焕发出新的活力！
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