在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解智能报销管理软件带来的巨大变革。
汉威科技：行业先锋的财务新挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大，业务范围日益广泛，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档效率低下，费用支出的合规性和透明度也难以保障。在这样的背景下，汉威科技集团急需一款智能报销管理软件来优化财务管理流程，提升运营效率。
合思方案：全方位财务数智化赋能
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无需报销：开启合规高效新征程
合思的智能报销管理软件采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作一气呵成，大大减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的重复性工作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费控商城：全场景数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。无论是员工在外出差时的酒店预订，还是日常办公的办公用品采购，都能在这个智能报销管理软件的掌控之下，实现费用的精准管控。 -
付款集成：供应商对账新体验
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，就像一个智能的信息整合器，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这不仅提高了成本精细化核算效率，还为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动业务持续健康发展。 -
收款联通：销售财务无缝对接
合思收款的个性化订单台账，如同一座桥梁，联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。通过智能报销管理软件，销售部门和财务部门能够实现信息的实时共享和协同工作，加速财务处理与关账，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
显著成果：财务转型成效卓著
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的智能报销管理软件为汉威科技集团带来了显著的效率提升。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中；财务人员也能更高效地完成财务处理和数据分析工作，为企业的决策提供更及时、准确的支持。 -
成本节约：资源利用更加高效
该软件还帮助汉威科技集团节约了场地、耗材成本70%。通过电子发票的自动获取和归档，减少了纸质发票的使用和存储，不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。同时，费用支出的合规性和透明度得到有效保障，避免了不必要的浪费和损失，提高了企业资源的利用效率。 -
合规保障：数据安全万无一失
合思的解决方案提高了汉威科技集团业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在数字化时代，数据安全和合规是企业发展的重要保障。智能报销管理软件通过严格的权限控制、数据加密和审计功能，确保企业财务数据的安全可靠，满足了企业在合规经营方面的需求。 -
业务推动：经营策略精准制定
合思费控助力企业降本增效、合规经营，多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。合思付款提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思收款加速财务处理与关账，完成“四票匹配”。这些成果为汉威科技集团的业务发展提供了有力的支持，使企业能够更加精准地制定经营策略，应对市场竞争。
合思展望：携手更多企业共赴未来
合思的智能报销管理软件帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，在面对复杂需求时能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思的智能报销管理软件。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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