在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遇到了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，也为众多面临类似困境的企业提供了借鉴。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，操作体验极差。而财务人员更麻烦，报销数据要手工录入，发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，大量的基础工作占据了他们绝大部分时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统里分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握数据，实时报销状态查询更是无从谈起。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的重重困境，合思为其量身打造了一套解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销状态查询提供了数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率，也让实时报销状态查询变得更加便捷。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实时报销状态查询也能更及时准确。
方案落地：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现基础信息和业务数据的同步。这一步是整个方案的基础，为后续的工作搭建了坚实的平台，也为实时报销状态查询提供了准确的数据来源。
接着，逐步推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，确保消费合规。这不仅让员工的消费更加便捷，也减轻了财务人员的工作负担，同时也为实时报销状态查询提供了清晰的流程。
为了保障系统的顺利运行，合思对相关人员进行了培训，让他们熟悉合思系统的操作和使用。只有员工和财务人员都能熟练使用系统，才能真正发挥出系统的优势，实时报销状态查询也才能更加顺畅。
成效显著：取得的成果与效益
合思方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工可以更及时地查询实时报销状态。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作，而不是被繁琐的基础工作所束缚。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加轻松，实时报销状态查询也更加方便。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了极大提升，实时报销状态查询也更加准确可靠。
动力源反馈：高度认可与展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思的认可，也体现了合思在财务数字化领域的实力和潜力。同时，动力源的员工也能更方便地进行实时报销状态查询，提高了工作的满意度。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验实时报销状态查询带来的便捷与高效。
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