在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例，深入了解其基于云的报销服务如何为企业带来变革。
动力源：高端制造企业的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业的发展进程中，财务数字化转型成为了关键的一环。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。随着企业全球化业务的拓展，其面临的财务需求也日益复杂。而合思基于云的报销服务，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，总能在第一时间解决动力源遇到的各种财务问题，为其全球化业务提供了有力的支持。
合思解决方案：打造全流程数字化费控管理
合思为动力源提供的基于云的报销服务，核心是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像一个严格的财务卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，员工消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据处理而烦恼，一切都在系统的自动化流程中高效完成。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。为动力源这样有全球化业务需求的企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在全球范围内的财务支出都能得到有效的管理和控制。
动力源成果：效率提升与成本节约双丰收
动力源在使用合思基于云的报销服务后，取得了显著的成果。首先，企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，财务人员处理报销和入账的时间大大缩短，从而能够将更多的精力投入到企业的财务分析和战略规划中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，相应地减少了对财务人员的需求，有效降低了企业的人力支出。
员工的报销周期也大幅缩短了3周。这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。员工无需再为漫长的报销等待而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
总体而言，合思的基于云的报销服务帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，完美配合了企业的全球化业务发展。
合思优势与未来展望
合思的基于云的报销服务具有众多优势。它降低了员工报销耗时，让员工能够更快速地获得报销款项，提高了员工的工作体验。减少了财务入账归档时间，提高了财务工作的效率和准确性。同时，节约了场地和耗材成本，因为无需再保存大量的纸质报销凭证。提高了业财流程数字化程度，使得业务和财务数据能够更加顺畅地流通和共享。最重要的是，保障了数据安全合规，让企业在财务数字化转型的过程中无后顾之忧。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化基于云的报销服务。为更多的企业提供更加优质、高效、安全的财务解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用其基于云的报销服务，开启财务数字化转型之旅。
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