在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率往往决定了其在市场中的竞争力。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来看看合思的报销管理平台如何为企业带来显著的财务成效。
该国民经典零食品牌通过合思的报销管理平台，采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，差旅费用大幅降低。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。
客户背景与挑战：管理迷宫待破局
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业迫切需要一种高效的解决方案来打破这种管理困境。
合思解决方案：一站式报销管理新体验
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思的报销管理平台实现了便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。同时，平台还具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的消费更加便捷和透明。
财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也支持统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同业务场景的需求。
档案管理环节，合思的报销管理平台实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，让会计档案管理更加规范和高效。
解决方案成效：财务效能大提升
合思的报销管理平台为该企业带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
客户反馈：专业方案获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的报销管理平台后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息的共享和利用效率。
企业对合思的专业度给予了高度评价。合思的解决方案能够有效解决企业面临的问题，提高了工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作展望：深化融合共发展
双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。随着企业的发展，合思的报销管理平台可根据企业需求不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。
合思将持续关注企业的发展动态，为企业提供更优质的服务和支持。通过不断创新和优化，为企业打造更加高效、智能的财务管理解决方案。
行动号召：开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨尝试合思的报销管理平台，即敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
合思的报销管理平台将为您的企业带来高效、便捷、智能的财务管理体验。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思报销管理平台的信息，还可免费试用，亲身体验其强大功能和卓越价值。让合思助力您的企业在财务管理领域取得更大的突破和发展。
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